Administratör till Individ och familjeförvaltningen

Vill du ha ett jobb där du får ge service i världsklass? Nu söker vi en kollega som får en viktig roll för våra besökare, kollegor och verksamheten!

I rollen som administratör till Individ- och familjeförvaltningen kommer du att vara placerad på familjehemsenheten och VIR (våld i nära relation). Vi sitter på Ingenjör Bååths gata i fina ljusa lokaler. Här jobbar familjehemssekreterare, socialsekreterare, administratörer, teamledare och enhetschefer. Du jobbar tätt med den andra administratören och stöttar dina kollegor. Tillsammans har ni en viktig roll för att verksamheten ska fungera.

Familjehemsenheten ingår i individ- och familjeförvaltningen. Följ gärna Individ- och familjeförvaltningen på Instagram: https://www.instagram.com/iffvasteras/

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att sitta i vår reception och hjälpa både kollegor och besökare. Ibland möter du människor i utsatta situationer. Då blir din goda förmåga att bemöta dem och se till att de får rätt hjälp extra viktig. Du stöttar också våra handläggare i de administrativa delarna som rör verksamheten. Det kan tillexempel vara att registrera handlingar och post, granska fakturor, gallra och arkivera. Ibland samarbetar du också med administratörer på andra enheter.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller ekonomi. Du kan också ha jobbat och skaffat dig arbetslivserfarenhet som kan vara lämplig. För att trivas i rollen är det bra om du har erfarenhet av att ha jobbat administrativt mot offentlig verksamhet. Det är en fördel om du har jobbat administrativt mot socialtjänst. Datorn som arbetsverktyg är naturligt för dig och har du tidigare erfarenhet av system som Procapita, Raindance, faktureringssystem (VIP) eller Ciceron är det meriterande.

Det är viktigt att du är självständig i din roll och driver dina processer framåt. Du ser till att rätt sak hamnar på rätt ställe och kommer gärna med nya idéer i arbetet. Du är mån om kvalitén i ditt arbete och anpassar dig efter vilket stöd som du behöver ge och till vem.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.