Administratör till inköpsavdelning

Jobman Workwear AB arbetar med produktutveckling, marknadsföring, försäljning, lagerhållning och distribution av arbetskläder med varumärket Jobman. Vi omsätter i år ca 170 miljoner kronor och är ett av de mest lönsamma företagen i branschen. Jobman är ISO-certifierat och har idag 28 anställda med huvudkontor och centrallager i Upplands Väsby. Tillverkningen sker i Europa och i Fjärran Östern. Sedan 2004 ingår Jobman Workwear AB i det börsnoterade New Wave Group AB. I gruppen ingår även många andra varumärken såsom Craft, Harvest, Clique, Orrefors, Kosta Boda m.fl. New Wave Group AB tillhör de snabbast växande företagen i Europa. Vi söker dig som har fallenhet för administration. Du ska vara noggrann, självständig, ansvarsfull och positiv. Du behöver inte ha erfarenhet från liknande arbete men du ska ha intresse för inköp och ekonomi och vilja utvecklas inom området. Du bör ha en gymnasieekonomisk utbildning och kunna hantera korrespondens på engelska. Du bör också kunna hantera Officepaketet. Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att jobba med administrationen på vår inköpsfunktion. Vilket innebär att du kommer att ansvara för leveransbevakning, inleveranser, faktura- och dokumentadministration. Som ansvarig för vår leveransbevakning sköter du korrespondensen med våra leverantörer ang. leveranstider, håller våra system uppdaterade med aktuella leveransplaner, bevakar och framföra önskemål om ändrade leveranstider och transportsätt. Du bokför våra inleveranser och ser löpande över om det uppstår korttids behov och lägger order till systerbolag. Du hanterar våra fakturor och dokument, stämmer av och kontrollerar leverantörsfakturor, tullfakturor, krediteringar. Bevakar att vi får fakturor och frakthandlingar och ser till så att underlag kommer till rätt speditör samt ombud som sköter tulldeklaration. Du ska också fungera som back-up till vår inköpare, hjälpa till med orderläggning, ta fram statistikrapporter samt svara på frågor från försäljning och marknad. Intresserad? Skicka din ansökan till oss på nedanstående adress.