Administratör till Institutionen Fastigheter och byggande

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till institutionen Fastigheter och byggande inom skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Som administratör hos oss ingår du i en grupp med flera administratörer samt gruppchef som tillsammans stödjer institutionens lärare, forskare, studenter och ledningsgrupp inom olika områden samt inom utbildningsadministration på både grund/avancerad och forskarnivå. Bland annat genom att stödja våra lärare med förberedelser inför kursstart, kursregistrering, tentamensadministration, resultatrapportering samt uppföljning.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som ingår är exempelvis dokumenthantering, lokalfrågor, arkivering samt stöd vid olika evenemang, t ex disputationer eller mindre konferenser. Beroende på verksamhetens behov och resurser kan därför ansvarsområden skifta. Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du vara skicklig på att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi söker dig som trivs att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och ser god service som en självklar del av arbetet, både med interna och externa kontakter. Det är viktigt att du som söker trivs att ingå i en arbetsgrupp och ser samarbetet med kollegor och gemensamma utvecklingsprojekt positivt.  

För att passa i rollen är du kommunikativ, har en professionell inställning och är öppen i ditt bemötande. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att driva frågeställningar inom det egna arbetsområdet med lösningsorienterat fokus.

Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Därför tror vi att du är en skicklig administratör med god förmåga att skapa struktur, flexibilitet och organisera parallella arbetsuppgifter för att klara arbetstoppar eller möta deadlines.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasieexamen
- Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office programmen

Meriterande

- Högskoleutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola
- Erfarenhet av utbildningsadministration
- Erfarenhet av utbildningsrelaterade stödprogram såsom Ladok, NyA, Canvas

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.