Administratör till internationell kund Securitas Luleå

Företagsbeskrivning
Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.
Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi arbetar aktivt för ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar.
Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.
Jobbeskrivning
Trivs du i en stödjande roll med varierande arbetsuppgifter? Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och är intresserad av att ta nästa kliv i karriären? Vi på Securitas letar just nu efter en administratör (Site Security Coordinator) till en av våra internationella kunder.
Rollen som administratör innebär ett tätt samarbete med kund, arbetsledning och Securitas väktare på plats.
Du kommer till exempel att:
Säkerställa att lagar, avtal samt Securitas och kundens policys följs och efterlevs
Hantera lättare personalärenden, såsom introduktion av nyanställda, hantering av ID-kort, uniformshantering.
Utföra kvalitetskontroller samt framställa statistikrapporter
Planering, bokning samt kallelser av aktiviteter
Utföra fakturering och inköp

Tjänsten passar dig som drivs av att jobba självständigt i en dynamisk miljö. Hos oss arbetar vi med att få människor att känna sig trygga varje dag och varje natt – i denna roll erbjuds du möjligheten att skapa denna trygghet såväl internt som externt. Arbetet sker i securitas-uniform.
Vi är trygghet. Vi är Securitas.
Kravspecifikation
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska och engelska. Huvudparten av kommunikationen hos kund sker på engelska, därav är det av vikt att du har mycket goda kunskaper i engelska samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har en god datavana och erfarenhet av att arbeta i Office-programmen. Erfarenhet av administrativa uppgifter samt en utbildningsbakgrund inom ekonomi, administration eller liknande är meriterande. Störst vikt kommer vi att lägga vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Som person är du ärlig, hjälpsam och vaksam. Du är van att strukturera och att driva dina arbetsuppgifter framåt. Vidare har du förmågan att skapa goda relationer såväl internt som externt samt en god kommunikativ förmåga. Ett gott bemötande faller naturligt för dig. Vi ser också att du är en företagsam person som levererar resultat och är lösningsorienterad.
Ytterligare information
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag!
Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Eson Nilsson: eson.nilsson@securitas.se.
Tjänsten är heltidsanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Tjänstens arbetstider är dagtid måndag-fredag och på arbetsplatsen
Vi arbetar med urvalstester
Vi kommunicerar i första hand via mail
Sista ansökningsdag är 31 oktober

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas).
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och Unionen samt ledarna
Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se