Administratör till internationellt företag!

Är du en serviceinriktad person med sinne för administration? Vill du bli en del av ett världsledande företag inom sin bransch och tillhöra ett härligt team?

Vi rekryterar löpande så sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en avtalsadministratör under cirka 6-10 månander, med en eventuell förlängning med start i början av februari.

Företaget är en av världens ledande leverantör av säkra och energieffektiva lösningar för fastigheter. Divisionen erbjuder ett brett spektrum av integrerade och effektiva systemlösningar och tjänster inom fastighetsautomation, brand, säkerhet, energihantering, samt styr- och reglerprodukter för värme, ventilation och kyla.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work: gbg02@academicwork.se

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kundföretaget.

ARBETSUPPGIFTER
Avtalsadministrationens främsta uppdrag är att ansvara för att samtliga serviceavtal, nya såväl som befintliga, är korrekt registrerade.
Du kommer till exempel att:


* Upprätta och underhålla avtalsdata, PM-planer, installerad bas
* Uppföljning av intäkter och kostnader
* Skapa krediteringsunderlag, följa attestinstruktioner samt registrera kreditnotor
* Kundkontakt, internt såväl som externt
* Att ansvara för att samtliga serviceavtal är korrekt registrerade
* Rapportera förbättringsmöjligheter i rutiner och processer


Tjänsten passar dig som är serviceinriktad och gillar att ta egna initiativ samt är orädd och nyfiken. Vidare är du en social person som gillar att bjuda på dig själv.

VI SÖKER DIG SOM
* God datorvana framförallt i officepaktet


* Goda kunskaper i Excel
* Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift i svenska språket


Det är meriterande om du har:


* Mycket goda Excelkunskaper- vara självgående i Pivottabeller
* Arbetat inom SAP
* Tidigare arbetat inom servicebranschen / kundtjänst
* Förståelse för grundläggande ekonomiska processer, exempelvis fakturering och kreditnotor
* Goda kunskaper inom det engelska språket


Som person är du ansvarstagande, lättlärd och serviceinriktad. Du är en bra lyssnare och inte rädd för att fråga. Utöver detta är du en glad och trevlig person som ”bjuder på sig själv” och besitter en god samarbetsförmåga.


* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Företaget en världsledande leverantör av säkra och energieffektiva lösningar för fastigheter.