Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd

Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi genom att granska kvalitén och inspektera alla Sveriges skolor. Skolinspektionen är även är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendets område. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd finns hos Skolinspektionen i Stockholm vars huvudsakliga uppgift är att handlägga de ärenden som inkommer till nämnden. Vi söker nu efter ytterligare en administratör till kansliet under vår högsäsongsperiod som vill bidra till detta viktiga uppdrag. Är du en av dem?

Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd   

Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionen som finns vid huvudkontoret i Stockholm. På kansliet arbetar idag en kanslichef, tolv jurister och två administratörer. Vi söker nu ytterligare en administratör till kansliet för en visstidsanställning om 6 månader för  att stötta upp i vårt arbete under vår högsäsongsperiod. Vi ser helst att tillträde kan ske omgående då vår högsäsong börjar under april månad men tillträde kan även ske enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som administratör vilket betyder att du ska kunna klara de uppgifter som ingår i kansliets administrativa uppdrag. I detta ingår bl.a olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring, kopiering, expediering av beslut och utskick av handlingar inför nämndsammanträden samt viss personal- och ekonomiadministration. Vidare ingår att vara ett stöd för kanslichefen och medarbetarna i bl.a. egen­rapportering, tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar vid inköp av varor och tjänster. Kansliet är en del av avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionen varför arbetsuppgifterna även kan innebära att stötta upp för övriga enheter inom avdelningen.

Kvalifikationer

Du ska ha

 


• Relevant gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Aktuell erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av olika administrativa system

 

Det är meriterande med

 


• Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen så som W3D3, Agresso, Sharepoint och Primula
• Vana av fakturahantering

 

Personliga egenskaper

För att lyckas i yrkesrollen som administratör hos oss ska du vara serviceinriktad, flexibel och ha ett proaktivt fokus. Du har du god förmåga att både arbeta självständigt och med andra på kansliet samt med övrig administrativ personal på avdelningen. Det är viktigt att du utför uppgifterna med stor noggrannhet, med ett ordningssinne och med en förmåga att prioritera på ett effektivt sätt. Du är initiativtagande och kan hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Tjänsten/Arbetsplatsen

Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler på  Sveavägen 159 i Stockholm (aktivitetsbaserat kontorslandskap). Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 16 mars, 2022. Ansökan har dnr 2022:2513.

Frågor

Kontaktpersoner


• Tjänsten: kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04.
• Rekryteringsprocessen: rekrytering@skolinspektionen.se.
• Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (SACO-S) Tilda Lindell (OFR). Båda nås via växeln 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.