Administratör till KFAB, Katrineholm

Vi äger och förvaltar 75 lokaler. Vi är cirka 45 medarbetare och har vårt kontor centralt i Katrineholm. KFAB har historiskt sett haft en viktig roll i skapandet av det svenska folkhemmet. Under drygt 70 år har vi haft en aktiv roll i byggandet och förvaltandet av bostäder och lokaler i Katrineholm. Genom vårt dotterbolag erbjuder vi industri- och kontorslokaler till vårt näringsliv. Vi är en kundnära och effektiv organisation med affärsmässighet och samhällsnytta i fokus. Vårt mål är att vara en engagerad och trygg hyresvärd med ett varierat utbud av attraktiva livs- och boendemiljöer.

Katrineholms Fastighets AB bildades 1955 och ägs av Katrineholms kommun. Hos oss bor 6 000 Katrineholmare i någon av våra drygt 2 000 hyreslägenheter.

Ansvar och arbetsuppgifter

Är du på jakt efter ett jobb där du kommer att vara en viktig länk i organisation. I rollen ingår att samordna och ha kontroll på centrala uppgifter. Du ansvarar som sekreterare mot avdelnings APT samt entreprenörsmöten. Register för diariet och IT-frågor. Du kommer att vara placerad på bolagets stabsfunktion och rapportera till VD. KFAB har ca 2 000 lägenheter och ca 245 000 kvm lokaler främst med kommunal verksamhet. För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga, du är strukturerad och har ett stort serviceintresse är också viktiga egenskaper. Du kommer hjälpa samtliga avdelningar med administrativa uppgifter som att dokumentera arbetsplatsträffar, registreraförsäkringsunderlag mm. GDPR-register, diariet och postöppning.

Arbetsbeskrivning

* Skapa databaser och administrera avtal, bland annat inför upphandlingar så framförhållningen är hög.
* Register hålla och beställa datorer, datorutrustning och mobiltelefoner av vår avtalspart. Samordnande roll.
* Utveckla och skapa underlag för handlingar i vårt diarieregister, Lex.
* Utveckling och hantering av digitalt respektive fysiskt arkiv.
* Tillsammans med en grupp genomföra internkontroll och internkontrollplanen
* Kontaktperson gällande försäkringar

Kvalifikationer och personlighet

Du har gymnasieutbildning inom administration. Du har god datorvana, officepaketet, Office 365. Gärna ett par års erfarenhet av självständigt arbete. Meriterande om du har jobbat med Sharepoint. Vi harbetar med att öka digital tillgänglighet som också är viktiga utvecklingsområden.

Du kan formulera dig korrekt skriftligt såväl som muntligt. Digitalisering för ökad effektivitet är ett viktigt område. Du talar och skriver svenska och har baskunskaper i engelska. B-körkort är ett krav och en förutsättning i tjänsten.

Vi erbjuder dig

Att ingå i ett team och i ett företag som har ambitionen att tillsammans jobba för en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare attraktiva arbetsvillkor och flexibilitet för att få engagerade och motiverade medarbetare.

Ett jobb på KFAB ger dig möjlighet att utvecklas personligen och att få växa i din professionella roll. Vi har högt förtroende för våra medarbetare vilket ger dig stor möjlighet till eget ansvar. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare med stor samhällspåverkan och har en god sammanhållning där vi ställer upp för varandra.

Låter detta intressant?

I denna rekrytering samarbetar Katrineholms Fastighets AB med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För mer information och frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Marie Gutke 070-377 54 27 alternativt Marie.Gutke@jeffersonwells.se.

Varmt välkommen med din ansökan!