Administratör till kommunens största boende!

Har du arbetat med administration och är undersköterska? Då är det dig vi söker!

Vi växer och är i en spännande fas! Järfälla kommun har tagit över driften och öppnat portarna för Lönnens och Lindens vård- och omsorgsboende som tidigare bedrivits på entreprenad. Det är kommunens största boende och vi söker därför en vass administratör på heltid som kan vara verksamhetens hjärna och hålla i alla trådar.

Lönnen och Lindens vård och omsorgsboende är två boenden för personer över 65 år med omfattande vård- och omsorgsbehov. Boendena ligger ett stenkast från varandra och bedrivs som en gemensam enhet. Lönnen är ett trevligt boende med 58 lägenheter som består av sex avdelningar, varav tre stycken är demensavdelningar. Tätt intill Lönnen ligger Linden, som har 40 lägenheter och har omsorgs-, demens- och psykogeriatriska avdelningar.

Jobbar du på Lönnen och Linden kommer du att ha förmånen att ha nära till jobbet. Med 20 minuter från Stockholm City med pendeltåg och 5 minuters promenad från Jakobsbergs station är du här på ett ögonblick. Du kommer även att ha närhet till butiker samt gym och naturområden samt flera förmåner om du jobbar i Järfälla kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Lönnen och Lindens vård och omsorgsboende kommer du ha en samordnande roll, där din huvudsakliga arbetsuppgift är att se till så att verksamheten rullar på.

Dina främsta arbetsuppgifter är schemaläggning och bemanningen inom verksamheten samt hantering av tidrapporter inför lönekörning. Andra arbetsuppgifter är beställningar av kontorsmaterial, mat mm, fakturahantering samt sedvanligt administrativt arbete.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst skall du vara utbildad undersköterska och arbetat med administration sedan tidigare.

Du har goda datorkunskaper och har sedan tidigare arbetat i systemen Time Care Planering och Time Care Pool samt WinLAS och Lön & Tid. Vi ser vidare att du har goda kunskaper i Office-programmen Excel och Word samt mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

I dina tidigare roller har du fått en god förståelse för schemaläggning och de ekonomiska konsekvenserna som detta ger i verksamheterna. Du har även goda kunskaper i lagar och avtal som styr schemaläggning och bemanning. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet från äldreomsorgen.

Som person är du noggrann, tar initiativ och stresstålig. Du ser detaljer som helhet och tänker verksamhetsanpassat. Du gillar att lära dig nytt och räds inte för att kavla upp ärmarna när det blir mycket på agendan. Då rollen innebär att du behöver hålla i flera trådar samtidigt och prata med många människor i olika positioner, behöver du tycka om att samordna.

Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde är kunskaper i finska språket meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Skicka din ansökan idag och berätta gärna om hur du arbetat med schemaläggning och administration!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Utdrag ur belastnings- och misstankeregistret görs för samtliga sökanden som börjar arbeta inom vård och omsorg. Vi kontrollerar även medborgarskap och arbetstillstånd.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.