Administratör till laboratoriet

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Beskrivning av verksamhet
Laboratorieenheten är en del av Läkemedelsverkets tillsynsarbete och verkar för ändamålsenliga läkemedel genom kontroll av ett mycket brett område av produkter. På Laboratoriet arbetar idag 27 personer indelade i två grupper som hanterar laborativa ärenden. Laboratorieenheten samarbetar både nationellt med andra myndighetslaboratorier och internationellt genom ett europeiskt nätverk med andra europeiska myndighetslaboratorier som kontrollerar läkemedel kallat OMCL (Official Medicines Control Laboratories). Vi söker nu en administratör till enheten.

Arbetsuppgifter
Din huvuduppgift är att vara ett administrativt stöd till chefer och medarbetare vilket innefattar flera omväxlande arbetsuppgifter. Du administrerar ärenden som bedrivs på enheten och ska även vara ett användarstöd för enheten gällande myndighetens IT-system för dokumenthantering. Rollen inbegriper även att vara ett administrativt stöd till Europafarmakopéarbetet genom att bland annat hjälpa till vid expertmöten där representanter från myndigheter, företag och akademin deltar. I förekommande fall har du administrativt ansvar för konferenser som enheten arrangerar. Arbete med korrekturläsning, språklig granskning och bearbetning av texter kan ingå i arbetsuppgifterna. Vidare innefattar rollen mer sedvanliga arbetsuppgifter så som fakturahantering, resebokningar med mera. 

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom laborativ verksamhet är meriterande (t.ex. hantering och registrering av kemikalier, utrustning mm). Tidigare arbete inom myndighet är meriterande. Du är en mycket god datoranvändare med erfarenhet av att jobba med flera olika IT-stöd. Du har även mycket goda kunskaper och färdigheter i Officepaketet, särskilt med Word. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. 

Personliga egenskaper
Du är van vid att jobba självständigt, är driftig och flexibel samt trivs med att arbeta i en föränderlig miljö. Du är positiv som person och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och förutsättningar. Du kommer även med egna idéer och förslag på hur verksamheten kan utvecklas och förbättras. Du är social och har mycket lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-06-07 
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Laboratorieenheten
Diarienummer: 2.4.1-2021-042948

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  

Kontakt

Du är välkommen att kontakta enhetschef Anette Perolari.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Åsa Kumlin Howell, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se
 
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.