Administratör till Ljungfälle grundsärskola

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 1920-åringar.

Södra området tillhör utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Förvaltningen har drygt
2 700 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Vår verksamhet omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, resursenhet, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek. Vi har även verksamheter med olika inriktning så som Reggio Emilia, musik och IB (International Baccalaureate).

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss på kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på Ljungfälle grundsärskola på södra området och avlasta rektorerna i administrativa processer.

Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:

- Elevadministration i Extens och SAITS
- Skriva anställningsavtal.
- Schemaläggning i Skola24
- Hantera diarieföring och delegationer.
- Arkivansvar. Sortera in i akter personal/ barn och gallringsuppgifter.
- Mail-/brevutskick till föräldrar genom Dexter.
- Kontakt med vårdnadshavare.
- Informationsmöten för vikarier som ska arbeta med mera.
- Hantera analyslistor i Qlikview.
- Registrera och fördela post.
- Felanmäla till fastighetsägaren.
- Göra beställningar genom vårt inköpsprogram Marknadsplatsen.
- Tillstyrka frånvaro med mera i Självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupper i systemet.
- Sammanfatta och renskriva protokoll.
- Hålla koll på avtal och prenumerationer.

Samt andra specifika uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd.

Tjänstgöringsgraden för aktuell tjänst ligger på ca 80-100 %.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Känner du igen dig i denna beskrivning?

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.