Administratör till Maltesholms förskoleenhet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Vi söker nu en administratör till Maltesholms förskoleenhet i Hässelby.

Enheten har fyra förskolor med ca 55 medarbetare. Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på Måbärsstigen 39 i Hässelby. Tjänsten ingår i ett ledningsteam med rektor, biträdande rektor och pedagogisk enhetsutvecklare.

Du kommer att få arbeta med alla förekommande administrativa uppgifter på en förskoleenhet såsom kontera fakturor i Stadens e-handelssystem ”Agresso”, frånvarorapportering i LISA självservice, arbete i BER och skolplattformen, lokalfrågor, beställningar, protokollföring, diarieföring, hantera ärenden som ska till Fujitsu support mm


Kvalifikationer

- Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
- Minst två års erfarenhet som administratör inom kommunal verksamhet
- Erfarenhet av att hantera fakturor
- Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
- Mycket god förmåga att arbeta med officepaketet
- Erfarenhet av Agresso, InfoView, Serviceportalen, Lisa Självservice, Skolplattformen och BER

Du som söker måste vara serviceinriktad, flexibel och noggrann. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt så det är avgörande med ett gott bemötande i alla situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Välkommen in med din ansökan!

 

 











Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.