Administratör till miljö och hälsa

Enheten för livsmedel och tillstånd under verksamheten Miljö och hälsa genomför livsmedelskontroller och inspektioner för att säkerställa att mat och dricksvatten är säkert samt för att konsumenter inte ska bli vilseledda. Enheten ansvarar även för handläggning av tillstånd samt tillsyn enligt Alkohollagen, Tobakslagen, Lotterilagen och Lag om handel med receptfria läkemedel.

Under 2022 har vi flyttat in i nya, fina kontorslokaler i förvaltningshuset som erbjuder flexibilitet och goda möjligheter till samverkan. Utöver arbetet i de fina lokalerna finns viss möjlighet till distansarbete, utifrån verksamhetens behov. Hos oss har vi ett tillitsbaserat arbetssätt vilket ger dig möjlighet att växa självständigt i din roll, samtidigt som det finns stöd av ett fantastiskt team. Nu söker vi en administratör på 100% till en tidsbegränsad anställning fram tills 29/12 2023, från och med det datumet du kan starta din anställning. Kom och utvecklas tillsammans med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom verksamheten miljö och hälsa kommer du vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd. Vi söker därför dig som är driven, noggrann och självständig som vill göra Gävle bättre med oss.

Du kommer arbeta med övergripande administration, där ditt dagliga arbete är varierande vilket betyder att du självständigt planerar, organiserar och strukturerar för att hålla tidsramar. Dina arbetsuppgifter kommer till stor del bestå av att svara på inkommande mejl till verksamhetens funktionsbrevlåda, hantering av internservice, diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär. Du blir en del av vårt administrativa team på tre medarbetare och har nära samarbete med övriga kollegor.

Du blir ett av våra ansikten utåt och därmed en god ambassadör för verksamheten i dina kontakter med kunder, kollegor och andra aktörer som rör Gävle kommun. Det är därför viktigt att du arbetar mot Gävle kommuns värdegrund bemötande, kvalité och samarbete för att vi ska uppnå bästa resultat.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Då mycket av din roll består av muntlig och skriftlig kommunikation, söker vi dig som har mycket goda kunskaper i det svenska språket. Du anpassar ditt språk efter målgrupp och mottagare och är skicklig i ditt sätt att få fram ditt budskap.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av våra verksamhetssystem Vison, Alk T, Artvise och Outlook. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arbete i en offentlig förvaltning, diarieföringssystem samt kunskaper inom miljöbalken, livsmedels- och alkohollagen.

Som person har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Att följa instruktioner, lagstadgade krav och policy samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner är självklart för dig. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Dessutom har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.