Administratör till Miljökontoret

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Miljö- och räddningstjänstförvaltningen har två avdelningar - Miljökontoret och Räddningstjänsten. Ansvarig politisk nämnd är Miljö- och räddningstjänstnämnden. På Miljö- och räddningstjänstförvaltningens miljökontor arbetar 30 miljöinspektörer med tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen och strålskyddslagen.

Miljökontoret har även tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om vissa receptfria läkemedel. Miljökontoret har myndighetsansvar och ska se till att lagstiftningen följs.
Miljökontoret är uppdelat i två enheter. En enhet för avlopp- och hälsoskydd, livsmedel, alkohol, tobak och receptfria läkemedel samt en enhet för miljöskydd. Avlopp- och hälsoskydd hjälper dig med miljöfrågor som rör exempelvis folkhälsa, inomhusmiljö och enskilda avlopp. Livsmedel arbetar med frågor som rör säkra livsmedel. Alkohol arbetar med serveringstillstånd och tobakstillsyn. Miljöskydd jobbar med miljöfarliga verksamheter och miljöövervakning.

Det administrativa arbetet på kontoret är i huvudsak fördelat på fem medarbetare anställda på enheterna.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven och serviceinriktad administratör med ett positivt förhållningssätt? Nu söker Miljökontoret en administratör som brinner för service och kvalité!

Som administratör hos oss kommer du jobba självständigt och stötta i de administrativa arbetsuppgifterna på Miljökontoret. Du kommer utföra registreringar av handlingar i ärendehanteringssystem, arkivvård, lätthandläggning och vara ett övergripande stöd till olika funktionsgrupper. Du är flexibel och stöttar även andra i administrativa uppgifter som förekommer på kontoret.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i förvaltningslag, offentlighet och sekretess. Har du erfarenhet av dokumenthantering, handläggning, arkivvård och registrering i ärendehanteringssystemet Castor och Lex är det meriterande. Det är även en fördel om du har goda datakunskaper, är flexibel och har lätt för att ta dig an nya datasystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är det viktigt att du är social, driven, positiv och kundorienterad. Du är serviceinriktad och skapar positiva möten. Du har en god administrativ förmåga där du värdesätter kvalité och noggrannhet i ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt och trivs med många bollar i luften samtidigt.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.