Administratör till musikskolan i Köping

Musikskolan i Köping söker administratör

Köpings kommun söker administratör till den kommunala musikskolan.Musikskolan har ca 450 elever i ämneskurser och undervisningen riktar sig till barn och ungdomar från förskoleklass till och med gymnasium.På musikskolan arbetar ca 20 personer och i verksamheten pågår ett aktivt förändringsarbete i och med en satsning på nya lokaler, vilka skall iordningställas under nästa år, och ett utvidgat samarbete med andra aktörer både inom skolan och inom kultursektorn i stort.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär att självständigt planera, organisera och strukturera administrationen inom musikskolan såväl som att samverka med rektor och övrig personal kring både praktiska och administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.

Detta innebär bland annat:
-att bistå rektor och medarbetare med att administrera möten
-att samla och distribuera intern information via e-post/kalender
-att redigera dokument för internt och externt bruk på hemsida och i övrigt presentationsmaterial
-att sköta post- och dokumenthantering
-att hantera elevregister och debitering (IST-Extens)
-att sakgranska och kontera fakturor (IM)
-att hjälpa till med personal och löneadministration (Personec P)
-att registrera och katalogisera noter, litteratur och instrument
-att svara för service och information till elever, föräldrar och allmänhet.

Kvalifikationer:

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker Dig som:

-har utbildning från gymnasium med inriktning administration/ekonomi eller liknande
-har tidigare erfarenheter från tjänst som administratör
-har goda datakunskaper och obehindrat använder datorn som arbetsredskap
-har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
-har förmåga att samverka såväl internt som externt
-är initiativrik samt är bra på att prioritera och snabbt växla mellan olika uppgifter
-trivs i service- och administrationsrollen

Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i musik- eller kulturskolesammanhang och vi hoppas att du är en person som kan fungera som en knutpunkt i stort och smått, både för lärare, elever och föräldrar, samt vara ett trevligt "ansikte" utåt för musikskolan.

Övrigt:

Vid personalsammansättningar eftersträvar vi jämn könsfördelning och etnisk mångfald.

Välkommen med din ansökan!