Administratör till myndighet!

www.novareprofessionals.se

Novare Professionals söker nu en Administratör för konsultuppdrag på större myndighet i centrala Stockholm! Här får du möjligheten att hantera varierade arbetsuppgifter och med ditt administrativa ansvar samt känsla för service är du ett oumbärligt stöd för verksamhetens medlemmar. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är:

·         Boka möten och lokaler

·         Hjälpa medarbetare och konsulter när de är nyanställda, såsom beställningar av utrustning (hårdvara, mjukvara, behörigheter, passerkort och visitkort)

·         Resebokningar och vara behjälplig vid framtagande av reseanmälan och reseräkning.

·         Beställa material

·         Informera om administrativa rutiner och iordningsställa arbetsplatsen

·         Övriga administrativa uppdrag såsom kopiering, scanning, arkivering, presentationer, söka information och inköp

·         Stödja vid omflyttningar på kontoret.

·         Vara stöd till avdelningens medarbetare vid användning av e-learningportal samt andra administrativa system.

 
Vem söker vi?

Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet från administrativt arbete och har gymnasieutbildning med relevant inriktning eller motsvarande yrkesutbildning. Du är en stjärna på Office-paketet och har god kunskap i svenska i både tal och skrift. Vidare ser vi att du har god systemvana och det är meriterande med erfarenhet från projektorienterad verksamhet samt IT-verksamhet. Har du kunskaper om externa och interna regelverk kring resor, representation och konferenser, är även detta meriterande

För att lyckas och trivas i rollen är du en administrativ talang med känsla för service. Därtill har du en god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta med andra.

 
Övrig information

Period: Augusti 2018 till 31 oktober 2018, med möjlighet till förlänging
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Låter detta intressant? Då rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Joakim Groth via mail till joakim.groth@novare.se