Administratör till myndighet (50%)

Vi söker en administratör till en myndighet i Stockholm. Uppdraget är på halvtid (50 %) med start omgående.
Du kommer att arbeta med att strukturera och organisera digitala samarbetsytor samt säkerställa ordning i dokumentation. I rollen ingår hantering av mötesadministration, inklusive dokumentation, diarieföring samt bokning av möten och lokaler, både internt och vid behov externt. 🗂️
Du ansvarar även för att koordinera möten och enklare evenemang med tillhörande logistik, administrera utskick såsom enkäter samt ge stöd vid resebokningar. Vidare ingår löpande administrativa uppgifter, hantering av avtal och arvodesräkningar samt visst stöd i enklare interna utredningar kopplade till administrativa och logistiska processer. 📝
Krav:

Erfarenhet av administrativt arbete


God struktur och noggrannhet


Vana av dokumenthantering


Svenska i tal och skrift


Placering: Stockholm (hybrid) Omfattning: 50% Start: Omgående Slut: 2026-06-30
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.