Administratör till myndighet i Lund

Är du en stjärna på att hålla ordning och reda? I rollen som administratör blir du en viktig del i att se till att allt på kontoret flyter på smidigt, både internt och externt. Du ansvarar för allt från fastighetsskötsel och lokalvård till posthantering och säkerhetsfrågor. Dessutom är du den som välkomnar besökare och stöttar dina kollegor med enklare IT-frågor.

OM TJÄNSTEN
Som administratör på en myndighet i lund spelar du en central roll i kontorets dagliga skötsel. Du ansvarar för allt mellan lokalvård, fastighetsskötsel, posthantering och säkerhetsfrågor. Din roll innebär också att du ger IT- och tekniskt stöd till dina kollegor och har löpande kontakt med den centrala IT-enheten. Du beställer kontorsmaterial, fika och catering, och håller regelbundna kontorsmöten för att informera och stämma av övriga kollegor.

Du kommer att vara den som tar emot besökare vid studiebesök, delegationer och seminarier, samt stöttar kollegorna vid olika mötesarrangemang. Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella, och du samarbetar med platsansvariga för att säkerställa att allt fungerar perfekt.

VI SÖKER DIG SOM


* Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
* Du har mycket goda datakunskaper och arbetar obehindrat i MS Office.
* Du är bekväm med att hantera tekniska lösningar och kan hjälpa till med ärenden såsom videokonferensmöten, enklare IT-uppgifter, telefoni m.m. Det är även en fördel om du har arbetat i en projekt- eller forskningsorganisation tidigare.


Som person är du professionell i din yrkesroll och arbetar självständigt med stort eget ansvar.

Vi vill även att du är noggrann och engagerad samt har känsla för service, en mycket god samarbetsförmåga och är praktiskt lagd. Du är flexibel och kan organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.