Administratör till Näringsliv och matchningsenheten

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd. Vi samordnar även stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor, arbete för sänkt arbetslöshet och stadsdelsarbete i Helsingborg.

I enheten Näringsliv och matchning är vi ca 15 medarbetare som arbetar med att matcha personer som står till arbetsmarknadens förfogande med en arbetsplats. Tjänsten innebär kontakt med arbetsgivare för invånarens räkning och målet är arbete på den reguljära arbetsmarknaden. Vi arbetar också intensivt med konceptet En väg in/Helsingborg som samhällsbyggare för att utveckla stadens gemensamma arbete kring arbetsmarknadspolitiken.

Vi är ett starkt team där service och samspel med invånare, arbetsgivare och kolleger såväl i förvaltningen som i staden i övrigt är centralt för att vi tillsammans ska lyckas.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en skicklig administratör till vår satsning att hjälpa fler ungdomar till arbete och studier. 100 ungdomar i åldern 16-24 år kommer under hösten att erbjudas en anställning i kombination med studier eller en studieförberedande insats. Anställningen kommer att ske i Arbetsmarknadsförvaltningen, men ungdomarna kommer till största delen att vara placerade i andra verksamheter i Helsingborgs stad.

Du kommer att vara ett personaladministrativt stöd till ungdomarna, mottagande verksamheter samt enhetschefen och matcharna i din enhet. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att vara ett stöd till ungdomarna att rapportera sin närvaro i systemet Personec Självservice samt att vara behjälplig med frånvarorapporteringen. Det kan även bli aktuellt att förbereda ungdomarnas anställningsavtal inför chefsbeslut och andra administrativa uppgifter.

Arbetet är självständigt och kräver hög servicenivå då det innehåller mycket sociala kontakter och samarbete både med ungdomarna och med kollegor i enheten och stadens övriga verksamheter.

Vi planerar att genomföra de första intervjuerna digitalt den 2-6 augusti.

Kvalifikationer

• Relevant gymnasieutbildning. En eftergymnasial utbildning med personaladministrativ inriktning är önskvärt.
• Erfarenhet av ett serviceinriktat och personaladministrativt arbete.
• Grundläggande kunskap/förståelse om relevanta lagar och avtals betydelse i arbetet.
• Goda generella datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du behöver ha goda kunskaper i stadens tidrapporteringssystem Personec Självservice, helst utifrån en roll som administratör och det är en fördel om du även har arbetat i systemet WinLas.

Som person vill vi att du:


• är engagerad och ansvarstagande
• har en god social kompetens och samarbetsförmåga
• tycker om att ge god service
• kan anpassa ditt bemötande till den du möter
• är flexibel och lösningsinriktad

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-07-11

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: T o m 2022-02-28

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.