Administratör till naturvårdsenheten i Göteborg

Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till ett samhälle där människor, djur och natur har det bra, både idag och i framtiden. Vi ser till samhällsintresset som en helhet, gör väl sammanvägda bedömningar och säkerställer att regeringens beslut genomförs i länet. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner. Länsstyrelsen i Västra Götalands län är värdlän för den nationella och länsstyrelsegemensamma IT-enheten som ska bidra till de 21 länsstyrelsernas utveckling genom att erbjuda ett hållbart och effektivt IT-stöd.

På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:

• Intressanta, utmanande och omväxlande arbetsuppgifter
• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• Yrkesstolhet
• Möjlighet att lära nytt och utvecklas
• Bra förmåner och villkor
• God arbetsmiljö och gott kamratskap

Naturvårdsenheten har ett uppdrag att stärka den biologiska mångfalden och friluftslivet och arbeta för god hushållning med naturresurser. Samordningsfunktionen sköter enhetens arbete med posthantering, viss diarieföring, arkivering och andra för verksamheten centrala administrativa delar. Funktionen ansvarar också för att hålla ihop arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, webb, budget och ekonomi samt personalredogörarfrågor.


ARBETSUPPGIFTER
Naturvårdsenheten söker en administratör som kommer att få möjlighet att vara med och utveckla enhetens administrativa stöd, både på kort och på lång sikt. Du kommer att vara placerad på samordningsfunktionen i Göteborg.
Som administratör på naturvårdsenheten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att:

• Fungera som kvalificerat chefsstöd
• Sköta planering och genomförande av evenemang
• Vara kontaktperson mot Länsstyrelsens stödjande enheter, t.ex. stab och ekonomienheten
• Hantera leverantörs- och kundfakturor samt visst annat ekonomiarbete
• Vara beställare av IT- och telefonitjänster
• Diarieföra i Platina, ta fram ärendestatistik, kvalitetssäkra ärenden, posthantering samt kopiering
• Samverka med övriga administratörer på såväl naturvårdsenheten som på andra enheter inom Länsstyrelsen


KVALIFIKATIONER
• Utbildning med inriktning mot administration och ekonomi
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av budget/ekonomiarbete

Meriterande:

• Erfarenhet av digital dokumenthantering i t.ex. Platina

Personliga egenskaper:

• Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt
• Du är serviceinriktad och har förmåga att hantera flera olika saker samtidigt
• Du är en god pedagog, har god förmåga att kommunicera, både i tal och skrift
• Du är en trygg person som har lätt för att bygga och upprätthålla kontakter.
• Du är van att arbeta i grupp för att nå gemensamma mål

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.


Arbetet kan periodvis innebära resor mellan våra verksamhetsorter i Västra Götalands län.