Administratör till Norra regionen, Härnösand

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se




ARBETSUPPGIFTER
Detta är en administrativ tjänst inom området dokumenthantering. I tjänsten kommer du att arbeta med inkommande och upprättade handlingar, besvara frågor om pågående och avslutande ärenden. Inkommande post fördelar du till medarbetare och chefer på myndigheten efter klassificering och diarieföring. Vidare ger du god service i diarieföringsfrågor till myndighetens medarbetare.



KVALIFIKATIONER
Du ska:
• ha gymnasieexamen
• ha erfarenhet av administrativt arbete
• ha goda kunskaper i svenska (i tal och skrift)
• goda kunskaper i Officepaketet

Du är noggrann och strukturerad. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad
Du har mycket god samarbetsförmåga, men har även förmåga att arbeta självständigt. Du har god integritet och förmåga att inge förtroende.

Det är meriterande om du har utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet. Även erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.