Administratör till Oscar Fredriksskolan

Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.

Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.


ARBETSUPPGIFTER
Vår administratör går vidare till nya utmaningar och vi söker nu en engagerad och självständig administratör som kan ge kvalificerat administrativt stöd till skolledning och personal på Oscar Fredriksskolan.
Att vara administratör på Oscar Fredriksskolan innebär ett kvalificerat chefs- och medarbetarstöd i administrativa frågor i bland annat Personec, beställning och fakturahantering i Winst och Pro capita.
Att självständigt organisera och beställa vikarier så att vår skolverksamhet fungerar ingår som en viktig arbetsuppgift.
Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar också bl a handläggning av beslut, ärendehantering, diarieföring, sammanställningar och bevakningar.

Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan avslutas och andra tillkomma.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och har ett intresse av verksamheten.
Du ska ha goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som t.ex. Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande om du behärskar Personec, Pro capita, Winst och det är önskvärt om du också behärskar Hjärntorget. Meriterande om du kan lägga schema i Novascheme.


För att passa i rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge snabb och god service. Du behöver kunna samarbeta, hjälpa kollegor men också arbeta självständigt. Arbetet innebär att du ofta måste göra många saker samtidigt och ibland under tidspress. Därför behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete, vara strukturerad och kunna anpassa dig efter olika situationer. Det krävs att du är noggrann, ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt. Du ser inte problem som ett hinder utan som en utmaning och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla arbetssätt och metoder.



ÖVRIGT
Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.