Administratör till Österåkers kommun

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Är du en serviceinriktad administratör som trivs när du får arbeta varierat? Vill du vara med och bidra till att bli länets bästa skolkommun och att erbjuda högsta kvalitet på vård och omsorg? Vi erbjuder ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete inom produktionsförvaltningens stab i Österåkers kommun!

Produktionsförvaltningen bedriver den verksamhet som utförs i kommunal regi inom förskola, grundskola, gymnasium, komvux, musikskola, insatser för personer med funktionsnedsättning, äldreomsorg, drift av sportanläggningar, fritidsgårdar samt måltidsproduktion till utbildnings- och omsorgsverksamheter. Staben består av tio personer med uppdrag att ge extern service till våra invånare, och att ge internt stöd till daglig drift av kommunens verksamheter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör har du en bred och varierad roll som innefattar allmänna administrativa och serviceinriktade uppgifter. Du är spindeln i nätet inom produktionsförvaltningen som på ett lyhört sätt möter behov utifrån rådande situation. Det kan exempelvis handla om bokning av lokaler och resor, upprättande av kallelser och protokoll, mötesbokning och så vidare. Andra arbetsuppgifter som faller inom ditt ansvarsområde är:


• Nämndadministration
• Hantering av skolplacering inom grundskola
• Att vara en andra linjens support till vårdnadshavare vad gäller placering i för- och grundskola
• Hantering av synpunkter och förbättringskrav från invånare
• Enklare ekonomihantering

Du rapporterar till produktionsdirektören och samarbetar med stabens övriga medarbetare samt delar av kommunens administration internt. Du har externa kontakter med invånare i samband med de aktiviteter som ses i arbetsbeskrivningen, med fokus på kundsynpunkter och skolval.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:


• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Arbetat med verksamhets- och ledningssystem
• Har god IT-vana och erfarenhet av Office 365
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten (exempelvis inom administration)
• Arbetat i kommunal verksamhet
• Kunskap om lagar som styr kommunal verksamhet (som skollagen och SoL)
• Erfarenhet av ekonomihandläggning

För att trivas i rollen behöver du ha mycket energi och tycka om att ge god service. Du är lyhörd och prestigelös, har lätt för att möta ändrade omständigheter samt arbetar med god struktur och noggrannhet.

Anställningens omfattning

100 %

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag

17 mars 2020 

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. 

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande.