Administratör till Peab Anläggning i Umeå

Arbetsbeskrivning
Är du en administratör som trivs med variation i arbetet? Är du problemlösande och noggrann? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt?
I så fall tycker vi att du skall söka tjänsten hos oss.



Ansvarsområden
• Kontorsservice
o Ordning och reda i våra konferensrum, allmänna utrymmen samt fikarum.
o Fikabeställningar till möten och kontorspersonal
o Post/paketservice
o Kontorsmaskiner
o Hantera diverse avtal som tillhör huset, bl a lokalvård, larm osv
o Upprätta förslag på budget och göra prognoser för kontorsomkostnader.
o Delta i kontorsmöten med avdelningsansvariga.
o Brandskyddsronder, skydds- & miljö -ronder
o Hantera felanmälningar i huset

• Administration
o Fakturakontroll, kontering och mindre fakturering
o Redaktör för vårt månadsblad 
o Diverse administrativa göromål t ex inför möten; powerpointpresentationer, utskrifter, osv. 
o Boka och arrangera möten och konferenser
o Utbildningsadministration
o Ansvar för ID-kort



Arbetstider
Heltid, 100%. 
Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30.

Kvalifikationer
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ.
• Mycket goda och kunskaper i Windows och Officeprogrammen.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Du skall vara intresserad av att hjälpa andra och ha en positiv inställning.
• Initiativförmågan och drivet är viktigt.

Personliga egenskaper:

• Självgående
• Strukturerad
• Ansvarsfull
• Driven
• Serviceminded/utåtriktad
• Initiativtagande



Erfarenhet
De personliga egenskaperna är viktiga. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande roller.

Ansökan
Sista dag för ansökan är 31 mars 2020.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad rekrytering. Du är välkommen med frågor till rekryteringskonsult Niclas Ericsson, 0733-434 113.



Om företaget
Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 
15 000 anställda och en omsättning på 52 miljarder kronor. Koncernen har strategiskt placerade kontor i Sverige, Norge och Finland. Huvudkontoret är beläget i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är börsnoterad vid NASDAQ Stockholm.