Administratör till Placeringssektionen, gruppen för inte frihetsberövade oc

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Placeringssektionen tillhör Kriminalvårdens huvudkontor och ansvarar för beslut, omprövningar och processer avseende inledande av verkställighet av fängelsestraff för dömda som inte är frihetsberövade, anstaltsplacering, särskilda villkor samt häktessamordning. Sektionen har även till uppgift att samordna och utveckla praxis inom ansvarsområdet samt driva frågor gällande placering på nationell nivå. Placeringssektionen består av omkring 35 medarbetare med placering i Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på placeringssektionen ansvarar du för posthantering, arkiv och diarieföring. Du medverkar i arbetet med registrering, bevakning och expediering av beslut, domar m.m. rörande dömda. I arbetsuppgifterna ingår även av ge sektionens medarbetare stöd, såväl administrativt som praktiskt. I det dagliga arbetet sker samverkan i hög utsträckning med olika delar av Kriminalvården samt med domstolar, Polismyndigheten och andra externa aktörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare arbetar du bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring av handlingar
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på kansli eller motsvarande
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom administration eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete med domsprocess
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet
• Erfarenhet från administrativt arbete inom Kriminalvården
• Kunskaper i engelska
• God kunskap inom Microsoft Office paketet
• God kunskap inom Excel

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.