Administratör till Plushögskolan

Plushögskolan är Sveriges största yrkeshögskola och har sedan 1996 bedrivit olika former av utbildning i samarbete med företag och organisationer. Vårt största fokus är yrkeshögskoleutbildning. Vi finns idag på flera orter i landet och erbjuder bland annat utbildning inom teknik, IT, konstruktion, marknadsföring, försäljning och ekonomi. Plushögskolans utbildningar bedrivs under tre olika varumärken; Affärshögskolan, Teknikhögskolan och Vårdyrkeshögskolan. Plushögskolan tillhör Nordens största utbildningsföretag AcadeMedia.

Senior Administratör 

Vill du vara med och göra Sverige lite bättre? Plushögskolan hjälper människor att utvecklas och nå sina drömmar. Plushögskolan har sedan 1996 bedrivit olika former av utbildning i samarbete med företag och organisationer. Vår vision är att vi ska vara bäst i Sverige på kompetensförsörjande utbildning i samarbete med arbetslivet. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen att jobba hos oss?

Vår administratör blir kvalitetskoordinator i vårt företag därför söker vi en ersättare. Vår administratör har arbetat många år och har en gedigen kunskap inom bl.a. system, skolväsendet och en stor fallenhet för administration. Så nu söker vi Sveriges BÄSTA Administratör  till vår verksamhet i Gävle.

Tjänstens innehåll i huvudsak:

Arbetet innebär i stora drag att vara den administrativa resursen gentemot såväl studerande som konsulter och personal. Vidare innebär tjänsten kontakter med myndighet, arkivering av dokument, bistå vid informationsmöten, mässor och vara kontaktpersonen utåt för skolan.
Arbetsuppgifterna är alltså varierande och utmanande och har såväl administrativa som sociala moment. Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och ha en hög servicekänsla.

Tjänsten innefattar:

• Allmän administrativ support för platschef och skolan
• Ansvar för reception/telefonväxel
• Studerandeadministration
• Konsultadministration
• Arkivering av betyg, dokument
• Praktisk information till studenterna
• Kontakter med myndigheter såsom CSN, YH-myndigheten
• Bistå vid mässplanering och förberedelser
• Inköp av kontorsmaterial


I arbetsuppgifterna krävs delaktighet i utvecklingsarbetet samt att stödja utbildningsprocessen. Det är viktigt att se att arbetsuppgifterna passar med bolagets mål och strategier samt med individens utvecklingsplan.

Formell kompetens:

För denna tjänst krävs en efter gymnasial utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Gärna med en kompletterande utbildning inom administrativt arbete, liksom goda erfarenheter inom Office-paketet samt vana att arbeta i administrativa system. God förmåga att kommunicera i tal och skrift samt kunskaper inom IT system är ett krav.

Personlig kompetens:

För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att se helhet såväl som detaljer. Du behöver vara serviceminded, ansvarstagande, noggrann samt ha viljan att arbeta proaktiv för verksamheten och de olika processerna.
Som person är du självständig, självgående, prestigelös, social och duktig på att samarbeta. Du skall ha förmåga att hålla ett högt tempo och kunna leverera inom utsatt tid. Det är viktigt att du är relationsskapande och har ett affärsmässigt tänk i allt du gör.

Naturligtvis delar du våra kärnvärden: Professionalism, kvalitet och glädje.

Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsnedsättning, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Gävle
Anställningsform: Tillsvidare anställning 80 -100 %
Sista ansökningsdag: Den 27/11-2016  vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med nuvarande administratör Ragnar Hedblom
026 – 176943 ragnar.hedblom@plushogskolan.se eller platschef Helene Marsi 026-176943 helene.marsi@plushogskolan.se

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till  just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!