Administratör till Ragn-Sells i Karlstad sökes!

Vill du ha en varierad administrativ roll? Trivs du med ansvar, struktur och att arbeta nära både kund och verksamhet? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en självgående administratör till Rang-Sells verksamhet i Skoghall, Karlstad. Du kommer att vara en viktig del av ett mindre team och arbetar direkt på plats ute hos kund till Ragn-Sells. Verksamheten pågår dygnet runt, året om, vilket gör att administrationen spelar en avgörande roll för att allt ska fungera smidigt. Då detta är ett bemanningsuppdrag kommer du att vara anställd som konsult hos på StudentConsulting och uthyrd på uppdrag för Ragn-Sells.


DETTA SÖKER VI
Om tjänsten
Som administratör får du ett brett ansvarsområde med många kontaktytor. Du kommer att stötta verksamheten i det dagliga arbetet och hantera allt från statistik och rapportering till kundkontakter och fakturaunderlag.
Till en början kan rollen upplevas som intensiv då det finns många arbetsuppgifter och system att sätta sig in i. Därför söker vi dig som är erfaren, självgående och trygg i att skapa struktur även när förutsättningarna förändras.

Dina arbetsuppgifter
Ta fram och sammanställa statistik och rapporter
Arbeta i kundens olika verktyg och hantera underlag för årsstatistik
Hantera inkommande och utgående kundkontakter via telefon och e-post
Ta emot och registrera beställningar
Ta fram underlag för fakturering och på sikt arbeta med fakturering
Arbeta i Microsoft 365 och verksamhetens affärssystem
Upprätta protokoll från skyddsronder
Hantera tillbud, riskobservationer och andra arbetsmiljörelaterade dokument
Schemaläggning och administration kopplat till personal
Stödja verksamheten inom budget- och ekonomifrågor

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är van att arbeta självständigt, tar gärna egna initiativ och är inte rädd för att hugga tag i uppgifter som dyker upp.
För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och bekväm med att periodvis arbeta ensam på kontoret. Du gillar telefonkontakt och har lätt för att samarbeta med både kunder och kollegor.

Kvalifikationer
Krav
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av fakturerings- eller affärssystem
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från industri-, återvinnings- eller avfallsbranschen
Erfarenhet från pappers- eller processindustri
Ekonomisk bakgrund eller erfarenhet av budget- och ekonomiarbete
Kunskap om tunga fordon, exempelvis lastbilar och hjullastare


Anställningsvillkor
Placering: Skoghall, Karlstad.
Arbetstid: Måndag till fredag, kl. 07.00-16.00
Tillsvidareanställning (Provanställning tillämpas)