Administratör till Randstad

Arbetsbeskrivning
Älskar du administration i alla dess former? Lever du efter devisen ”ordning och reda – pengar på fredag”? Har du dessutom jobbat en del med administrativa uppgifter och känner dig bekväm med att jobba i olika system och datormiljöer? Då har vi ha en ledig tjänst hos oss på Randstad Finance Midoffice som skulle kunna passa dig som hand i handske!

Som administratör på Randstad Finance Midoffice arbetar man med att kvalitetssäkra, avlasta och höja kvalitén för våra chefer, genom att hantera förutbestämda delar av befintliga processer.

I din roll har du en central funktion och är den som svarar för en nära dialog med konsultchefen. Du förstår deras behov och önskemål, liksom du är delaktig i kandidaternas upplevelse av Randstads anställningsprocess. Du arbetar tillsammans med andra kollegor från Randstad och blir väl insatt i vår affär som helhet, våra arbetsprocesser samt får stor inblick i den globala verksamhet som Randstad bedriver.

Ansvarsområden
 Som administratör på Midoffice ansvarar du för:


Registrering och skapandes av anställningsavtal och underleverantörsavtal 
Olika typer av administration kopplad till våra kandidater och konsulter (som exempel, uppdatering av all anställningsdata, förlängningar och avslut)
Bakgrundskontroll och kreditupplysningar.
Dokumentation kring kandidater och konsulter i enlighet med våra rutiner och GDPR. 


Kvalifikationer
För att trivas riktigt bra och blomstra i denna roll tror vi att du har: 

• Någon typ av erfarenhet av arbete med administration, gärna i kombination med service.  Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av just HR-administration sedan tidigare.

• Sinne för planering och struktur och ett öga för detaljer. 

• Samarbetsvilja, du är någon som sätter laget före jaget och som förhåller dig prestigelöst till olika typer av arbetsuppgifter och ansvarsområden. 

• Vi ser också att du har flexibiliteten att snabbt kunna ”växla upp” då verksamheten ibland kräver detta. 

• Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då vi möter kunder på båda språken. 




Ansökan
Varmt välkommen in med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 mars. Vänligen notera att vi gör ett löpande urval i processen och att tjänsten kan komma att bli tillsatt före det datumet. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.