Administratör till reception och VD

Poolia Öst AB Presentation För kunds räkning söker vi omgående en självständig administratör till att ansvara för receptionen.I tjänsten ingår även att ge VD administrativ support.Tjänsten är belägen i Västerås.Vi intervjuar löpande, välkommen med din ansökan redan idag.Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo.Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär.Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig.Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.Utöver detta innefattar dina arbetsuppgifter även: - kontering av leverantörsfakturor inom receptionens område - samarbeta med inköpsavdelningen gällande vissa företagsavtal - assistera vid kurser/utbildningar - support reseadministration - sammanställa ledningsgruppens tidplaner samt rapport till globala huvudkontoret - support till VD gällande resor.Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande samt vana att arbeta med Excel och Word.Du har goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av inköp och/eller arbete som VD-assistent.För att jobba som konsult bör du förutom ovanstående även vara positiv och kontaktskapande.I övrigt kräver rollen att du snabbt kan sätta dig in i nya situationer och att du är duktig på att se helheter.Du har lätt att lära känna såväl nya rutiner som människor och får i gengäld en vardag som utvecklar och stimulerar dig.Förmåner Som konsult hos oss kan vi erbjuda dig fina förmåner såsom träningsbidrag eller sjukvårdsförsäkring, vilket förhoppningsvis gör att du känner dig omhändertagen av oss även efter kontorstid.Det är viktigt att ha kul på jobbet.Därför anordnar Poolia olika konsultträffar, där du och din konsultchef träffas tillsammans med andra konsulter och hittar på något kul.Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik.Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen.Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats.Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons.När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV.Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.