Administratör till reception

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlikt Göteborg" – en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".



ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att ta emot besökare och bud på förvaltningens huvudkontor och visa dem tillrätta. Du kommer även arbeta med postsortering, telefoniadministration, beställningar av kontorsmaterial, bokningar, utföra ärenden på uppdrag av ledningen samt övriga administrativa uppgifter.
Då receptionen är relativt ny och vi precis har startat vår konferensverksamhet kommer du ha möjlighet att påverka nya rutiner och arbetssätt tillsammans med arbetsgruppen.


KVALIFIKATIONER
Som receptionist är du kontorets ansikte utåt. Därför är det viktigt att du är vänlig, serviceinriktad, professionell och snabbt kan anpassa dig till olika situationer. Du ska tycka om att möta människor och brinna för god service.

Egenskaper vi fäster mycket stor vikt vid är att du kan arbeta självständigt, är noggrann, punktlig, stresstålig och ansvarstagande. Du ska även vara en god kommunikatör som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du måste också vara flexibel och redo att när så krävs ta på dig arbetsuppgifter som ligger utanför ditt ordinarie uppdrag.
Du ska ha erfarenhet av liknande arbete och lämplig utbildning. Högskoleutbildning krävs ej.



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.