Administratör till rekryteringsservice

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.



Avdelningen utveckling och internt stöd arbetar med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete utifrån verksamheternas behov.

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag blir att stötta enhetschefer inom välfärdsförvaltningen med nyrekrytering av tim-sommarvikarier, främst riktat mot omsorgens verksamheter.

Arbetet innebär att utforma och införa rekryteringsannonser, handläggning av kandidater, genomföra språkbedömningstester och följa upp rekryteringen gentemot berörda enhetschefer. I arbetet ingår också att marknadsföra rekryteringsannonserna via olika kanaler.

Administrativa uppgifter ingår, exempelvis att kvalitetssäkra processer och rutiner kopplade till hanteringen såväl som tillsättningen av aktuella kandidater. Du ansvarar även för sammanställningen av det månatliga nyhetsbrevet som går ut till verksamheterna.

Arbetsuppgifterna innefattar också bevakning av rekryteringsservice funktionsbrevlåda, uttag och utvärdering av statistik. Du kommer även att samordna kring elev- och studentplatser samt utföra administrativt arbete kring interna utbildningar.

Arbetet innebär regelbunden kontakt och samverkan med olika funktioner inom kommunen. Även deltagande i återkommande möten med övriga medarbetare kopplade mot kompetensförsörjning ingår.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom rekrytering och välkomnar ditt bidrag till nya idéer inom området. Det är meriterande om du har kännedom om kommunal verksamhet, i synnerhet socialtjänstens område. 

Det är nödvändigt att du har god datorvana, samt önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem såsom Office 365 (inklusive Word och Excel), Varbi och Winlas moduler. Du har också vana av att arbeta såväl självständigt som i grupp, samt är serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi söker dig som är strukturerad, noggrann, ansvarstagande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Örnsköldsviks kommun ingår i ett finskt- och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.