Administratör till retrofitavdelning

Proffice Rekrytering söker för en tillsvidare anställning en administratör till retrofitavdelningen på Consiulium Marine med start snarast. Consilium Fire & Gas arbetar med säkerhet och är specialiserade inom Brand & Gas där vi utvecklar, marknadsför och levererar säkerhetssystem som har som sin främsta uppgift att skydda värden och människor. Vi verkar över hela världen och våra målgrupper är huvudsakligen redare/varv och fastighetsägare/installatörer samt andra målgrupper som har användning av vår teknik. Consilium Marine är ett företag i Consilium Fire & Gas gruppen som i dag är världs ledande på den internationella marina marknaden för brand och gas detekterings system. Consilium är nummer ett och tänker stanna på toppen med nya tekniska produkter som möter kundens krav och önskemål. Consilium Marine består bla av en aftersalesavdelning som är indelad i tre segment: spareparts, service och retrofit. Retrofit är en avdelning som arbetar med försäljning, byte och installation av brand och gas larm ombord på seglande/verksamma fartyg. Retrofit avdelningen består av en chef, en retrofit ingenjör och en retrofitadministratör. Via Proffice Rekrytering söker nu Consilium Marine en retrofitadministratör för en tillsvidare anställning med start snarast möjligt. Ditt nya arbete som administratör på retrofitavdelningen innebär att du kommer att ansvara för dagliga rutiner vad gäller företagets Retrofitprojekt samt assistera operativ chef och projektledare. Framför allt innebär arbetet att: - Ta emot ordrar, registrera och hantera dessa i Movex och projektdatabasen. - Bevaka och uppdatera projektdatabasen regelbundet - Se till att få ut leveranserna ur huset i tid och ansvara för att dom är kompletta - Ha en ständig dialog med kunden via telefon och mail under projektets gång - Sköta projektavslut - Sammanställa orderingång och faktureringsvärde varje månad - Skriva månadsrapport till Retrofits chef - Ansvara för att arbetad tid registreras i tidredovisningsmodulen i slutet av varje månad. - Assistera projektledaren vid dokumentframtagande och korrespondens - Göra enklare offert arbete - Bevaka och se till att kundfakturor blir betalda och att leverantörsfakturor blir attesterade - Organisera och samordna - Ingå som resurs eller bevaka interna projekt för Retrofitavdelningen - Bevaka och behandla felrapporter som kommer in till Retrofitavdelningen och skriva felrapporter om så behövs Vi söker dig som vet att du trivs med att ha många olika saker att göra samtidigt, som är administrativt duktig och som tycker det är roligt att sätta dig in i en avdelnings alla delar. Du tar egna initiativ och är inte rädd för att ta på dig ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är serviceminded, öppen och självgående. Eftersom du kommer att ha många internationella kontakter måste du kunna engelska på en bra nivå både i tal och skrift. Du har vana från något affärssystem samt officepaketet. Du har en 3-årig gymnasiebakgrund och erfarenhet från administrativt arbete sedan tidigare. Välkommen med din ansökan snarast på www.proffice.se