Administratör till Samhällsbyggnadsavdelningen

Mullsjö är en kommun med ca 7 400 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde, Ulricehamn, Tidaholm som Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta åt flera av våra verksamheter under samhällsbyggnadsavdelningen och vara en nyckelperson inom dess verksamheter. På samhällsbyggnadsavdelningen ingår plan- och byggenheten, kostenheten, fastighet och gata-park.

Dina arbetsuppgifter tar sin utgångspunkt i att vara en del av den administrativa servicen på avdelningen. Du kommer t.ex. att arbeta med ekonomi, utredningar, kundfakturering samt mindre projekt. Inom tjänsten ingår också att hantera inkommande post och diarieföring.
I arbetet ingår även att ge service och information till allmänheten. Andra administrativa uppgifter kommer att ingå i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning och gärna med vidareutbildning inom administration. Du har gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från myndighetsutövning och handläggning. Du har god datorvana, god erfarenhet av Officepaketet och vi ser gärna att du även har erfarenhet av diarieföringssystem.

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi vill att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt arbetssätt och driver egna processer. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Förmåga att ge god service, ha intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränga sig för att leverera lösningar är viktigt för tjänsten. Du har lätt för att samarbeta, ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa. I agerande och beslut är du lugn, stabil och lösningsorienterad - även i stressade situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!