Administratör till särskilt boende

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.

– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar


Vill du göra skillnad i människors vardag? Då ska du arbeta hos oss i Alvesta kommunkoncern! Vi är ungefär 1600 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier inom både förvaltningar och bolag. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Vill du vara med på vår utvecklingsresa mot en mer modern och kvalitativ kommunal service? Välkommen då att arbeta med oss!

Vi söker nu en administratör till våra särskilda boenden i söder Asken och Torsgården. Tjänsten är ett vikariat och du delar din arbetstid mellan våra särskilda boende i Grimslöv och Lönashult.

ARBETSUPPGIFTER
Administratörrollen hos oss innebär att du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter knutna till de båda boendena i ett nära samarbete med enhetscheferna på Asken och Torsgården.

I arbetsuppgifterna ingår,
• Debitering, löne- och fakturahantering, beställningar, inköp samt att medverka i budgetuppföljningar.
• Personaladministrativa uppgifter som bemanningsplanering, vikarieplanering samt uppdrag i samband med rekrytering och introduktion.
• Systemadministration kring exempelvis inlogg, telefon, lösenord, nyckeltaggar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete.

Du är självständig och ansvarsfull i ditt arbete och som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att stödja andra samt samarbeta med kollegor. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt.

Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid. Du arbetar noggrant och är kvalitetsmedveten. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter vilket innebär att kunna vara flexibel, ta egna initiativ i arbetet och kunna fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde.

Du trivs i en miljö där du får möjlighet att vara kreativ och hitta nya lösningar på de situationer som uppstår.

Eftersom arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket och är en van användare av Officepaketet. Du har goda datorkunskaper och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt schemaläggning. Erfarenhet av Visma Window, Lifecare och TimeCare är meriterande.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.