Administratör till Sätra vård- och omsorgsboende

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!



Nu söker vi förstärkning till Sätra- vård och omsorgsboendes administration.

Arbetsbeskrivning
Rollen som administratör är bred och innehåller många olika arbetsuppgifter. Du kommer främst arbeta med personaladministration, vilket bland annat innebär att arbeta med bemanning, schemaläggning och vikarieanskaffning till vårt dygnet-runt bemannade vård- och omsorgsboende.

Tjänsten innebär också arbetsuppgifter som fakturering, tidrapportering, beställningar och planering inför exempelvis utbildningar. Då tjänsten är bred ser vi att du har en vilja att kliva in där det behövs, ett intresse för att utveckla och förbättra processer samt skapa strukturer.

Kvalifikationer
Du ska ha:

- eftergymnasial utbildning med relevant inriktning inom exempelvis administration, personaladministration, ekonomi eller annan, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
- erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter som vi bedömer som relevanta för tjänsten
- erfarenhet av att ha arbetat i olika system
- goda kunskaper i Officepaketet
- goda kunskaper i svenska, i tal såväl som skrift

Det är meriterande om du:

- har arbetat i ekonomi- och tidsregisteringssystem eller liknande system
- har arbetat i Parasol, Agresso och Medvind 

Inom Stockholm stad arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering och vid intervjun kommer vi lägger stort vikt vid på personliga kompetenser. Vi ser att du är ansvarsfull och tar ansvar för din uppgift, fokuserar på rätt saker och har lätt för att anpassa dig vid förändringar. Du är lugn, har en god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service och administration. Du har en helhetssyn och är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt


Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholmsstad/
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.