Administratör till socialförvaltningen

Vi söker nu en erfaren administratör till socialförvaltningen i Botkyrka kommun, är du den vi söker? Verksamheten har totalt 4 administratörer som kommer vara ett bra stöd till sin nya kollega. Administratörerna har ett dagligt och nära samarbete med de utförare/behandlare som tillhör verksamheten.

I denna tjänst kommer du få arbeta med administration mot fyra utredningsenheter. Verksamheten för Utredning består av fyra enheter, en Utredning Unga är riktad mot ungdomar med olika former av beteendeproblematik, utredning Barn är riktad mot barn där föräldrarna brister i omsorgen och utredningsenheterna Familj1 och familj 2 som är riktad mot barn som utsatts för eller har bevittnat för våld inom familjen. Varje enhet består av myndighetsutövande socialsekreterare och har tillhörande enhet för öppenvård och behandling. Verksamhetens uppdrag är att utreda behov och följa upp beviljade insatser för barn i åldern 0 - 18 år.

Tumba ligger nära pendeltågsstationen och Tumba centrum med butiker och trevliga restauranger. Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig olika former av kompetensutveckling, årsarbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar mm.

Arbetet kommer att fördelas halvtid på utredning Unga och halvtid på enheterna för Familj. Vi är belägna i olika byggnader i Tumba, ca 10 minuters promenad mellan varandra.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Det är vår gemensamma värdegrund i Botkyrka kommun som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
-Posthantering
-Fakturor/Effektuering
-Registerutdrag (Polis, socialregister e.tc)
-Försäkringskassafrågor (Barnbidrag/Föräldraavgift e.tc)
-Felanmälan
-Diverse beställningar
-Hantering av listor för taxikort/sl kort/anhöriglista
-Inkomna fax
-Reception och receptionsuppgifter ta meddelanden till handläggare
-Bokning av resor och tolk
-Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter
-Sköta larmen. Personlarmen och överfallslarmen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
-Erfarenhet av administrativt arbete
-God datavana
-Gymnasieexamen
-God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
-Ett lösningsfokuserat förhållningssätt
-Mycket god samarbetsförmåga
-Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning av barn och unga

Personliga egenskaper:
-Ha förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet utifrån att ha klientens bästa i centrum.
-Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
-Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik.
-Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.


ÖVRIGT
Vi går löpande igenom ansökningar och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Har du rätt kompetens och brinner för verksamhetsområdet, då är du helt rätt för oss!
Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Botkyrka kommun tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.