Administratör till Socialförvaltningen i Norrtälje

Avdelningen administrativ service ansvarar för administrativt stöd till övriga avdelningar inom socialkontoret. Exempel på verksamhetsområden är nämndsekretariat, IT- och verksamhetssystem, extern och intern information, reception, ekonomihantering, administrationen av egna medel samt arkiv och dokumenthantering. Inom avdelningen arbetar cirka 16 medarbetare.

På Socialkontoret arbetar ca 120 personer med råd, stöd och bistånd inom något av områdena: barn och unga, försörjningsstöd, beroende och missbruk eller arbetsmarknads- och integrationsfrågor.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består i att ge administrativt stöd åt handläggare som arbetar med myndighetsutövning inom Socialkontoret för att säkerställa att myndighetsutövningen bedrivs effektivt, korrekt och rättssäkert.
I arbetsuppgifterna kan bland annat ingå:
- att säkerställa att beslut registreras korrekt i ärendehanteringssystemet,
- att kontrollera beslutsunderlag,
- att kommunicera och expediera handlingar,
- att sammanställa statistik och rapporter,
- att utföra övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom att arkivera handlingar mm.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
- dokumenterad erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter,
- goda färdigheter i Officepaket (till exempel Word och Excel),
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt
- B-körkort och körvana.

Vi hoppas att du har:
- universitets- eller högskoleutbildning,
- dokumenterad erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom individ- och familjeomsorg samt
- erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Procapita IFO.

Dina personliga egenskaper medför att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt är självgående och tar ansvar för att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Att jobba i Norrtälje kommun är att göra skillnad - för barn såväl som vuxna eller särskilt utsatta i samhället. Vi sätter invånaren främst och arbetar för allas lika värde! Hos oss har vi höga förväntningar! Här har vi nära till stor social gemenskap och det är enkelt att skapa goda relationer med såväl arbetskamrater som externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där medarbetarna får möjlighet till avancemang och utveckling. Vi har samlat kommunens attraktiva utbud av personalförmåner i medarbetarportalen Fördel Norrtälje.

Välkommen till oss!

Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 13 218 öar, 58 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.

Läs gärna mer om oss på www.norrtalje.se.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.