Administratör till Socialstyrelsens Rättsliga råd

Har du erfarenhet av att arbeta i en bred administrativ och serviceinriktad roll, är strukturerad och noggrann med hög integritet? Hos oss får du ett omväxlande och roligt jobb på en händelserik arbetsplats som befinner sig mitt i samhällsdebatten.

Om tjänsten

Rättsliga rådet är ett självständigt organ med egen beslutsrätt. Det är administrativt knutet till Socialstyrelsen men är fristående från den övriga verksamheten. Rättsliga rådet fattar bl. a beslut i ärenden om abort, sterilisering, insemination och ändrad könstillhörighet. Man avger även utlåtanden på begäran av domstol eller myndighet gällande allmänmedicinska, rättsmedicinska, rättspsykiatriska och psykiatriska frågor.

Till Rättsliga rådet söker vi nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd till rådet. I arbetsuppgifterna ingår bl. a diarieföring, ärendehantering och arkivering av ärenden liksom mötessamordning av sammanträden. Kontakter med andra myndigheter är vanligt förekommande liksom telefonrådgivning till enskilda och utlämnande av allmänna handlingar inklusive enklare sekretessprövningar.

I arbetsuppgifterna ingår också allmän administration såsom hantering av fakturor, lägga beställningar, protokollföring och posthantering m.m.

Om dig

För att lyckas i rollen behöver du trivas med att arbeta strukturerat med varierade arbetsuppgifter. I perioder kan det vara högt tryck och det är då viktigt att du har förmågan att prioritera utefter verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna ställer krav på gott omdöme och en hög servicenivå. Du har god kommunikationsförmåga, är bra på att se helheten och att driva ditt arbete framåt. Du bidrar till ett gott samarbete och vi ser gärna att du är tekniskt lagd. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har


• gymnasieexamen eller motsvarande
• goda kunskaper i hela MS Office, främst Excel, Word och Outlook
• flerårig aktuell erfarenhet av liknande administrativa, serviceinriktade arbetsuppgifter relevanta för uppdraget
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i ärendehanteringssystem som Public 360 eller motsvarande
• mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av arbete på myndighet
• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration
• erfarenhet av att hantera sekretessbelagda uppgifter
• erfarenhet av sammanträdesadministration och protokollföring

Bra att veta

Anställningen är en vikariat på heltid, till och med december 2024, med start så snart som möjligt. Kontoret är på Västerbroplan i Stockholm och du förväntas jobba på plats under kontorstid. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på rättsavdelningen, enheten för förvaltningsjuridik.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi använder oss inte av personligt brev i vårt urvalsarbete, du behöver därför inte bifoga detta.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Jenny Gardbrant jenny.gardbrant@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Ronja Romano på ronja.romano@socialstyrelsen.se. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 5 december 2023.