Administratör till Spandelstorpskolan och Kättilsmåla skola

Administratör Spandelstorpskolan och Kättilsmåla skola
På Kunskapsförvaltningen arbetar vi med framtiden – välkommen att möta den med oss! Vi ser till att över 11 000 barn och ungdomar får en meningsfull tillvaro på någon av våra kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, fritidshem, grundsärskolor eller gymnasiesärskolor. Tillsammans är vi ca 2 400 medarbetare som på olika sätt arbetar för att våra yngre medborgare ska få bästa förutsättningar att möta framtiden. Få uppdrag kan vara viktigare!
Mer information på: Jobba i skolan 

Vår administratör kommer att vara tjänstledig och vi söker därför en vikarie till denna tjänst. Som administratör arbetar du riktat mot båda skolorna, men har kontor och placering på Spandelstorpskolan.
Om arbetsplatsen
Spandelstorpskolan och Kättilsmåla skola arbetar som en enhet. Spandelstorpskolan har ca 370 elever och ca 55 personal. Skolan är två- och treparallellig i årskurserna F-6. Kättilsmåla skola har ca 65 elever och knappt 10 personal. Kättilsmåla skola arbetar enligt B- och C-form där årskurserna bildar klasserna F-1, 2-3 och 4-6. Skolorna har engagerad personal som både tar hand om eleverna och varandra.
Skolorna har goda och etablerade rutiner för tex frånvarohantering, schemaläggning och dokumentation. Skolorna visar på en tradition av mycket goda kunskapsresultat samt även mycket goda resultat på enkäter som undersöker elevers upplevelse av trygghet, studiero och engagerade vuxna. Detta ser vi är resultatet av att all personal på skolan, oavsett yrkeskategori, är engagerade i att skapa trygghet och god trivsel för både elever och varandra. Större andelen av Spandelstorpskolans lokaler renoverades under 2018-2020.
Arbetsuppgifter
Som administratör så är du i många avseenden ansiktet utåt då det är du som möter vårdnadshavares frågor, ansvarar för att vikarier känner sig välkomnade och stöttar personal i tex servicefrågor. Du har en viktig roll i att skolans rutiner för tex frånvaro, schemaläggning, dokumentation och arkivering upprätthålls.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Ansvara för vikariebokning, möta upp och hjälpa vikarier tillrätta.
Hantera frånvaroanmälning för elever.
Hantera frånvaroanmälning för personal.
Hantera skolval, övervaka skolpliktsområdet och skolval, placera mottagna elever.
Hantera fritidshemsansökningar.
I viss mån hantera uppsägningar av fritidsplatser och kravbrev.
Placera elever i grupper och hantera gruppindelningar för att elevscheman ska fungera.
Vara sekreterare på Samverkansmöten.
Svara på beställnings- och fakturafrågor från personal.
Hantera och attestera fakturor.
Vara delaktig i processen kring mottagande av förskoleklasselever.
Arkivera korrekt enligt gällande lagstiftning.
Ansvara för att aktuella dokument kommer till diarieföring.
Vara ett stöd vid iordningställande inför tex avtackningar, avslutningar o dyl.

Kvalifikationer    
Krav
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt i olika system och i serviceform.
Vi söker dig som har utbildning med koppling till administration.
Önskvärt
Vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta i Karlskrona kommuns system och då särskilt i Kunskapsförvaltningens system. Exempel på system kopplat till olika uppgifter som vi använder är: Heroma, Visma Proceedo, Skola24, Novaschem, Hypergene, Googles samtliga applikationer, Office365, ”Planering förskola fritidshem”, Edlevo, Timecare.
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi fäster särskild uppmärksamhet kring bemötande av vårdnadshavare, elever och personal. Välkommen att skicka in din ansökan. För att kunna göra ett bra urval önskar vi, i brevet, se dina tankar kring det vi beskrivit ovan.

Om anställningen   
Anställningsform: Vikariat 220901 – 230604
Sysselsättningsgrad: 80 % 
Tillträde till tjänst: 22-09-01 eller enligt överenskommelse 
Provanställning kan bli aktuellt. Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.   

Kontaktpersoner   
Rektor, Tina-Mari Jonasson, 0455-30 38 26 
Biträdande rektor, Helen Abbenäs, 0455-30 40 16  
Biträdande rektor, Annika Ekheimer Bengtsson, 0455-30 30 83 

Fackliga företrädare   
Vision: nicklas.lundstrom@karlskrona.se
SSR: mikael.wickstrom@karlskrona.se
Ansökan   
Du är välkommen med din ansökan senast 2022-08-26. OBS! Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. 

Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.