Administratör till Statlig institution

Om tjänsten
Som administratör på Institutionen kommer du att föra ett nära samarbete med prefekten och den administrativa chefen. Arbetet kommer att utföras i periodvis högt tempo och du kommer därför att behöva ha ett initiativtagande och prestigelöst arbetssätt. Vidare kommer arbetet ställa höga krav på din integritet samt förmåga att arbeta självständigt. Dina arbetsuppgifter kan innebära allt från att ta fram och publicera skriftlig information, till att planering och genomförande av större personalaktiviteter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

- Hjälpa och stöda institutionsledningen med olika administrativa uppgifter
- Bevaka, samordna och strukturera inkommande och aktuella ärenden hos institutionsledningen
- Framtagande och utskick/publicering av skriftlig information (både internt och externt)
- Mötesadministration (agendor, inbjudningar, presentationsmaterial, lokalbokning, minnesanteckningar m.m.)
- Planering och genomförande av större personalaktiviteter på institutionen (besök, konferenser och workshoppar)
- Resebokningar
- Beställningar av catering samt bokning av representationsmåltider (inklusive tillhörande fakturahantering)
- Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid under 12 månader, med goda chanser till förlängning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet (minimum 3 år) av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har även en hög grad av integritet, initiativtagande och prestigelöshet. Vidare ser vi att du har erfarenhet av liknande arbete inom en större organisation och av arbete med skriftlig kommunikation.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du trivs med att arbeta i periodvis högt tempo och har lätt för att arbeta självständigt. Du är också kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra.

Viktigt för tjänsten är:

- Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd (3år min)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Hög grad av integritet, initiativtagande och prestigelöshet

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbete i större organisation
- Erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation
- Erfarenhet av arbete inom en akademisk institution
- B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om vår kund
Institutionen är en ledande svensk akademisk institution med ca 32 000 studenter och 4 000 anställda. Idag har institutionen över 120 utbildningsprogram och mer än 550 fristående kurser inom teknik, naturvetenskap, medicin, samhällsvetenskap, humaniora och utbildningsvetenskap. LiU har en stark forskningsprofil, särskilt inom materialvetenskap, IT, miljö, hälsa, innovation och entreprenörskap. Universitetet är internationellt inriktat och har ett brett utbud av internationella utbyten och samarbeten med andra ledande universitet runt om i världen. Studenter har tillgång till moderna faciliteter, en väl utvecklad studentmiljö samt möjligheter att engagera sig i idrott, kultur och studentorganisationer. Vidare bidrar Institutionen till hållbar samhällsutveckling genom samarbete med lokala och regionala aktörer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Robin Hermansson via Adecco 010 – 173 73 00
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör till statlig myndighet i Linköping, Admin, Administration, chefsstöd, PA, Linköping, Administrator, koordinator, kontorspersonal, ekonomi, mötesadministratör, Adecco