Administratör till statlig myndighet

Om företaget

Vår kund är en statlig myndighet. Nu behöver de förstärka sitt team med en administratör, är du strukturerad och serviceinriktad kan du vara den vi söker!
Uppdraget beräknas starta under sommaren, senast i augusti och pågå till årsskiftet med möjlighet till ytterligare förlängning efter det.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att fungera som administrativt stöd till ett par enheter på en forskningsavdelning. Exempel på arbetsuppgifter är: protokollföring, planering, uppföljning och samordning inklusive dokument- och ärendehantering samt uppdatering av intranätsidor. I arbetet ingår även att administrativt stötta forskare i olika projekt med redigering och layout av rapporter, sköta protokollföring, enklare databashantering, bistå i handhavande av system för t.ex. resurssäkring och reseräkningar och hålla samman det administrativa och praktiska inför seminarier, konferenser och externa besök. Du ingår i den administrativa gruppen som tillsammans utvecklar och samordnar sitt gemensamma arbete.
Placering i Kista.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande samt någon form av vidareutbildning. Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Redigering och layout av rapporter är en viktig arbetsuppgift, därför söker vi dig som har goda kunskaper i Word och InDesign. Som person är du prestigelös, ansvarstagande och kommunikativ.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av redigering av rapporter, erfarenhet av layoutarbete, erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller högskoleutbildning.
Övriga krav är svenskt medborgarskap. Uppdraget är säkerhetsklassat och för slutkandidater kommer registerkontroll att genomföras.
Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd hos oss på Studentwork och arbeta som konsult hos vårt kundföretag. Vi ser fram emot din ansökan.


Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.