Administratör till Stockholms Stad

Stockholm Stad söker dig som vill få användning av din administrativa ådra i ett meriterande uppdrag fram till augusti. Du blir en del av ett tajt team om fyra personer där stämningen präglas av samarbete och teamwork. Då gymnasieansökningarna för hösten är igång inväntar Stockholm Stad nu en av sina högsäsonger och söker därför någon som kan starta omgående. Är detta du? Välkommen in med din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör med omgående start till Stockholms Stad och Utbildningsförvaltningen. Den aktuella enheten består av 13 personer och i rollen som administratör är du en del av ett tajt team om fyra personer.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Stockholms Stad. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till slutet av augusti.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du arbeta med bilagehanteringen och kompletterande handläggning kopplat till gymnasieantagningsprocessen. Då bilagorna innehåller känslig information kring eleverna går de inte via det vanliga systemet, utan genom denna avdelning. I arbetet kommer du att utgå från färdiga mallar, samt i ett nära samarbete med dina kollegor.

Du kommer till exempel att:


* Scanna och skriva ut underlag, samt sortera in uppgifterna i aktuella pärmar
* Hantera inkommande samtal och mail i funktionsbrevlåda
* Räkna ut meritvärden genom en räknesnurra


För att trivas i rollen tror vi att du är i början av din karriär, där du nu får möjlighet att öka dina erfarenheter i en meriterande tjänst.

VI SÖKER DIG SOM
* Talar och skriver obehindrat i såväl svenska som engelska
* Mycket goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du sedan tidigare har:


* Erfarenhet av administrativt arbete.
* Erfarenhet av skolverksamhet och/eller Stockholm Stad
* Arbetat i systemen Dexter, Extens eller Ber


Som person är du van att arbeta i team, samt att du är:


* Strukturerad
* Noggrann
* Stresstålig


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram till slutet av augusti
* Lön: 125 kr/h
* Placering: Hornsberg
* Kontaktuppgifter: Henrietta Kihlberg
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och xx önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här