Administratör till Translational Research Center

Om oss
Translational Research Center Karolinska Universitetssjukhuset (TRACK) är ett forskningsnav på Campus Flemingsberg som bedriver bland annat ett forskningshotell precis utanför sjukhuset.

Vi hyr ut labb, cellodlingsrum med mera. till forskningsgrupper främst inom Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet (KI), men även till oberoende grupper som söker samarbeten inom sjukhuset och KI. Vår specifika infrastruktur och läge skapar unika förutsättningar för forskare att bedriva translationell forskning inom många forskningsområden som genetik och cancer.

Om tjänsten
Som administratör hos oss är du del av vårt serviceteam och har varierande arbetsuppgifter där fokus kommer vara på:

- Personalhantering - sköta löner i Heroma, vara EK-administratör och tar hand om manuella personposter och projektfördelning
- Anställningar - hantera dispensansökningar, annons- och anställningsunderlag
- Inköp - lägga beställningar, inklusive mobil och datorbeställningar, i ClockWork och Tellus samt  hantera fakturor i RainDance
- Beställning - e-tjänstekort och liknande samt lösenord till olika system

Tjänsten avser en heltidsanställning med arbetstid från måndag till fredag.

Sex månader provtjänstgöring tillämpas.

Vi söker
Vi söker dig som:

- Tar ansvar för din uppgift och som själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
- Arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt vis.
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du slutför det som påbörjas och håller deadlines. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. 
- Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildning på minst gymnasienivå / yrkeshögskola.
- Du skall kunna uttala dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

- Kunskap inom personalhanteringssystemet Heroma
- Kunskap inom beställningssystemet ClockWork
- Kunskap inom fakturahanteringssystemet RainDance.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!



Vår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/