Administratör till Universitetsholmen

Ref: 20213302

Arbetsuppgifter
Universitetsholmen söker nu en administratör på heltid och tillsvidare. Som administratör får man möjlighet att arbeta med följande uppgifter:


• schemaläggning och följa upp det löpande schemaläggningsarbetet
• driva schemagrupp varje år
• fungera som administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• ansvara för skolans hemsida samt delta i marknadsföringsgruppen
• delta i tjänstefördelningssarbete tillsammans med skolledningen
• administrera ärenden i platina
• ansvara för att hjälpa elever i receptionen/porttelefonen
• rapportera till olika myndigheter
• administrera olika datasystem och pedagogiska uppföljningssystem

I denna roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och har du administrativ eftergymnasial utbildning är det meriterande. Det är krav på att du har minst 2 års tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete. Vi ser att du har erfarenhet av tjänstefördelningar kopplat till pedagogisk planering, att du har arbetat med kursupplägg inom gymnasieskolan samt arbetat med att koordinera projekt. Det är meriterande om du tidigare har lagt undervisningsschema, har marknadsföringskunskaper samt erfarenhet av processledning sedan tidigare.

Du har digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system. Det är meriterande om du har arbetat i Extens, schemaprogram, arkiveringssystem, samt lärplattformssystem.

Som person är du kreativ och kan se möjligheter i samordning och mönster. Du är driven, ansvarstagande, tycker om att arbeta systematiskt. Slutligen är du lyhörd inför både elever och kollegor. 

God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Universitetsholmens Gymnasium är en liten gymnasieskola där avstånden är korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Skolan har ca 550 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och Vård och Omsorgsprogrammet. Våra lärare har hög kompetens, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum.

Vill du veta mer om oss?

Besök: universitetsholmensgymnasium.malmo.se


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 20210201 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.