Administratör till uppdrag inom offentlig sektor i Stockholm

Novare Public grundades våren 2018 för att hjälpa offentlig sektor med rekrytering, bemanning och interimlösningar. Sedan dess har vi rekryterat 100-tals chefer och specialister till offentliga organisationer i hela Sverige. Idag har vi flera stora ramavtal med statliga myndigheter i hela Sverige. Genom vårt stora nätverk, långa erfarenhet och stora engagemang hjälper vi våra kunder att snabbt hitta rätt kompetens till sina organisationer. Novare Public är ett konsult- och rekryteringsföretag som hjälper offentliga organisationer med kompetensförsörjning. Vår vision är att vara det första valet för offentliga organisationer när de behöver tillföra ny kompetens samt att vara det självklara valet för konsulter som vill arbeta inom offentlig sektor. Vår främsta styrka är att hitta rätt kompetens till våra kunder. För oss är det viktigt att våra rekryterade kandidater och konsulter matchas till rätt roll där de kan bidra med sin kompetens, trivas och utvecklas på jobbet.

Är du en självständig, flexibel och serviceinriktad person med erfarenhet av administration? Nu söker vi dig som vill göra en viktig samhällsinsats för företagen i Sverige. Uppdraget beräknas starta den 26 Juli och pågå till den 31 December 2021 med chans till förlängning i upp till 12 månader. Arbetsort är Stockholm men uppdraget kommer i huvudsak att ske på distans. 
 
Som konsult hos oss 
Novare Public är ett konsult- och rekryteringsföretag som hjälper offentliga organisationer med kompetensförsörjning. Vår vision är att vara det första valet för offentliga organisationer när de behöver tillföra ny kompetens samt att vara det självklara valet för konsulter som vill arbeta inom offentlig sektor. Vår främsta styrka är att hitta rätt kompetens till våra kunder. För oss är det viktigt att våra rekryterade kandidater och konsulter matchas till rätt roll där de kan bidra med sin kompetens, trivas och utvecklas på jobbet.
 
Som konsult hos Novare Public blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Våra konsulter kan välja mellan att vara anställd hos oss eller att fakturera genom eget bolag. Vi kan erbjuda spännande uppdrag inom olika affärsområden i hela landet. En dedikerad konsultchef stöttar och hjälper dig genom hela uppdraget.
 
 
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå i att:

• Sköta administrativa rutiner.
• Planera och samordna.
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner.
• Vara ett operativt stöd för verksamheten.
• Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter (kopiering, sortering, posthantering).
• Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning).
• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet.
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar.
• Utföra reseplaneringar.
Arbetstiden kommer huvudsakligen att vara på heltid, men kan komma att variera. 
 
Vi söker dig som 

• Har slutbetyg från gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Har kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Har erfarenhet från diarieföring (ex. i Public 360).
 
Vidare ser vi gärna att du har
Erfarenhet av administrativa eller handläggande arbetsuppgifter från ett eller flera uppdrag åt statlig myndighet. Du som person är strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du är självgående och självständig och är därmed bekväm med att arbeta på distans. 
 
 
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta oss på Novare Public. Vi ser fram emot att höra från dig!