Administratör till Uppsala sökes

Har du minst tre års erfarenhet av att arbeta med administration och vill arbeta på en av Sveriges mest välkända myndigheter? Varmt välkommen att söka denna tjänst!

Om uppdraget

Vi söker nu en administratör till en myndighet i Uppsala. Detta konsultuppdrag hos Bemannia beräknas starta 2023-11-13 och pågå i 12 månader med chans till förlängning. Tjänstgöringsgrad: 100%. Placeringsort: Uppsala. Arbete på projektenhetens övriga orter Linköping, Eskilstuna och Örebro kan förekomma. Resor under uppdraget kan förekomma. Möjlighet till arbete hemifrån enligt överenskommelse finns.

Dina arbetsuppgifter

- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

- Hantera kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter

- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

- Utföra reseplanering

- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

- Projektplanering och uppföljning av projekt

Som administratör på denna myndighet kommer du även att hantera kalenderbokningar och mötesbokningar, sköta administrativa rutiner, planera och samordna, arbeta utifrån fastlagda rutiner och vara ett operativt stöd för verksamheten. Arbetet innebär även att samarbeta med ledningsstödet och övriga projektadministratörer.

Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning. Detta krav verifieras via utbildningsbevis

-
Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Word och Excel

-
Minst tre (3) års (36 månader) erfarenhet av arbete i rollen administratör/assistent

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande

- Minst 18 månaders erfarenhet av administrativ roll vid svensk statlig myndighet eller region

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-10-31

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons på sanna.perjons@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.