Administratör till vår kund i Järfälla

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.
Om rollen
Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.
Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.
Exempel på arbetsuppgifter
Följa upp och kvittera utförda uppdrag


Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material


Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund


Registrera avsättningar och inleveranser


Granska leverantörsfakturor


Sammanställa faktureringsunderlag


Hantera fakturareklamationer och justeringar


Registrera volymer i olika system


Vårda register och utreda ofakturerade ordrar


Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag


Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling


Ge support till kundservice och transportplanering


Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.
Din bakgrund
Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter


Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning


Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system


Talar och skriver svenska obehindrat


Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och strukturerad


Självständig med god prioriteringsförmåga


Serviceinriktad och lyhörd


En lagspelare som trivs i samarbete


Flexibel och positiv inför förändringar


Nyfiken och engagerad i verksamheten


Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag


Start den 15 augusti