Administratör till Västsverige

Europeiska socialfonden är EU:s viktigaste verktyg för att skapa fler och bättre jobb i Europa. I Sverige stöder Socialfonden projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Europeiska integrationsfonden är en del i EU:s ramprogram för Solidaritet och hantering av migrationsströmmar. Under perioden 2007?2013 satsas över 12 miljarder kronor på att hjälpa kvinnor och män att stärka sin kompetens och förbättra sina utsikter till arbete och på att främja ökad integration av tredjelandsmedborgare. Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta Integrationsfonden och Socialfonden i Sverige. För närvarande har myndigheten cirka 130 medarbetare på åtta regionkontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm och Falun. Svenska ESF-rådets värdegrund baseras på tillit och beskrivs med värdeorden framsynta, engagerade och trovärdiga. Myndighetens handläggning ska säkerställa ett korrekt och effektivt genomförande enligt EG:s och nationella regler. Medarbetare ska vara väl förtrogna med rollen som offentliga tjänstemän och ha hög integritet. ARBETSUPPGIFTER Svenska ESF-rådet söker en administratör till myndighetens kontor i Västsverige. På arbetsplatsen arbetar två av Svenska ESF-rådets enheter, dvs. tio medarbetare i regionala enheten i Västsverige samt fyra medarbetare i enheten för ekonomisk projektgranskning. Som administratör kommer du ingå i den regionala enheten och i arbetsuppgifterna ingår särskilt stöd till denna grupp. En del av arbetet omfattar också hela arbetsplatsen/kontoret. Arbetet innebär följande: - samordna administrationen på kontoret, - ansvara för kontorets gemensamma lokaler och utrustning, - ansvara för kontorets postrutiner, - ansvara för diarieföring och arkivering av regionala enhetens handlingar, - administrera och kontera enhetens fakturor, - ge administrativt stöd till medarbetarna på den regionala enheten, - ta fram presentationer och annan layout, - ytterligare arbetsuppgifter tillkommer efter behov. KVALIFIKATIONER Svenska ESF-rådet söker dig som har gymnasiekompetens och utbildning i förvaltningskunskap eller motsvarande kunskapsnivå inhämtad på annat sätt. Du ska ha erfarenhet från administrativt arbete, gärna från offentlig förvaltning. Viktigt är intresse för och kunskaper om EU och meriterade är kännedom om Socialfonden. För arbetet krävs att du har ett strukturerat arbetssätt, är ordningssam och noggrann. Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring, arkivvård, hantering av digitala handlingar och kunskaper om konteringsregler. Du är resultat- och utvecklingsinriktad samt har mycket god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Då datorn är ett av de viktigaste arbetsredskapen är ett grundläggande krav att du har mycket god färdighet i MS Office-programmen Word, Excel och Powerpoint. Meriterande är också erfarenhet av något ärendehanteringssystem. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och meriterande är kunskaper i engelska. För att trivas hos oss måste du vara serviceinriktad, flexibel, öppen och lyhörd samt ha mycket god förmåga att medverka till goda relationer såväl internt som externt. Din arbetsplats blir vid vårt regionkontor i Göteborg.