Administratör till VIVIA Vägledning

GYV:2009:7 VIVA Vägledning är en neutral arena för vuxnas lärande där alla utbildningsaktörer ges utrymme.Uppdraget är att främja kompetensutveckling och livslångt lärande bland Umeå kommuns innevånare.Personalen består av administratörer samt studie- och yrkesvägledare som vägleder allmänheten i studie- och yrkesfrågor, förmedlar studieplatser och administrerar antagningen inom kommunal vuxenutbildning.Vägledning arbetar också med att rekrytera studerande, administrera prövningar och validering, samt samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag.VIVA Vägledning arbetar med att stödja studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på universitet och högskola, samt stödjer även kompetensutveckling för näringsliv och företag i Umeå.Verksamheten är till för alla vuxna medborgare i Umeå kommun. VIVA Vägledning söker nu en administratör!Aställningsform: Vikariat 8 månader, kan komma att förlängas.Heltid. Tillträde 4 maj 2009. Arbetsuppgifter: Sköta elevregister och kursregister i Procapita.Ta fram olika statistiska underlag.Göra avstämningar och ekonomiska beräkningar tillsammans med vår ekonom inför varje antagningsomgång.Ha kontakter med Procapita-ansvarig i kommunen.Sköta rapporteringar till CSN.Uppdatera vår webb.Övriga administrativa arbetsuppgifter Kvalifikationer: Vara väl förtrogen med Procapita.Ha stor datorvana.Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom gymnasie- eller vuxenutbildning.Eftersom vi arbetar i arbetslag vill vi att du har god samarbetsförmåga och ett stort engagemang.Umeå kommun arbetar med E-rekrytering.Vi vill därför att du gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/jobb