Administratör till VO Frivården Stockholm Stad

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Frivården Stockholm Stad består av ett kontor på Fridhemsplan, under 2021 kommer Frivården Stockholm Stads kontor flytta till nya lokaler på Gärdet. Totalt är det cirka 110 anställda varav åtta personer arbetar som administratörer idag.

Observera att vi i denna rekryteringsprocess arbetar med löpande urval, och intervjuer kan därför komma att ske innan sista ansökningsdatum.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss på Frivården Stockholms Stad kommer du att tillhöra ett team som arbetar tillsammans i en stödfunktion på arbetsplatsen. Teamet bemannar receptionerna där våra besökare tas emot. Inom teamet arbetar man med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. rörande klienter. Teamet ansvarar också för posthanteringen och arkivering av handlingar. Du kommer även samarbeta inom teamet med service, beställningar mm. En stor del av dina arbetsuppgifter kommer även gå ut på att samarbeta med övriga medarbetare på arbetsplatsen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra människor. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. I stressiga situationer behåller du ditt lugn och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete, tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
- 3-årig gymnasieutbildning eller annan utbildning som Kriminalvården bedömer likvärdig
- Administrativt arbete inom offentlig förvaltning
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande:
- Arbete i reception
- Administrativt arbete inom Kriminalvården
- Arbete med service och säkerhet
- Goda kunskaper i Office-paketet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.