Administratör till Vuxenutbildningen

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

Vi skapar möjligheter. För det lokala näringslivet. För kompetensutveckling och sysselsättning. De 300 medarbetarna vid Näringsliv & arbetsmarknad Gävle bidrar till att göra Gävle attraktivt för företagande och framtidsvisioner. Hos oss jobbar du med att skapa de bästa förutsättningarna för lärande och personlig utveckling. Tillsammans gör vi Gävle konkurrenskraftigt.

Vuxenutbildningen ansvarar för att anordna all kommunal vuxenutbildning. Vi har särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle och ett Utbildningscentrum för distansstudier. All verksamhet administreras av en lokal antagningsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande arbete som har nya utmaningar att hanteras varje dag i en mångkulturell miljö. Tjänsten ingår i den administrativa enheten på skolan med placering i vår reception där du blir skolans ansikte utåt. Vi samarbetar med andra kommuner och har många externa kontakter med myndigheter och verksamheter. Även interna kontakter och dialoger med studerande, studievägledare, skolledning, externa utbildningsanordnare och övrig administrativ personal ingår i det dagliga arbetet.


Tjänsten kommer bland annat att innebära att:

- Arbeta med studerandeadministration i databassystem såsom exempelvis Life care
- Arbeta med administrativ handläggning/stödfunktion
- Arbeta med utveckling av den administrativa verksamhetens olika uppgifter, inom ramen för uppdraget
- Arbeta med strukturer för att stödja administration samt studie- och yrkesvägledning
- Ingå i arbetslaget för utbildningsadministrationen och antagning
- Vara en del av verksamheten och även verksamhetens ansikte utåt då tjänsten är med placering i reception.



KVALIFIKATIONER
Du som söker denna tjänst kommer att bli skolans ansikte utåt och bör därmed ha god vana av likande arbetsuppgifter samt en bred kunskap om utbildningar och -system.

För att vara kvalificerad för detta arbete har du:
- Treårig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om du har högskoleexamen med inriktning mot skolverksamhet är det meriterande.
- Mycket stor kunskap i att använda databaser och datasystem samt förmåga att använda datorn som ett naturligt redskap i arbetet.
- Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.
- Erfarenhet från administrativt arbete
- Goda kunskaper om utbildningar och utbildningssystem är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper så som att:
- Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande av människor med olika behov och förutsättningar i ett periodvis högt arbetstempo
- Du är flexibel
- Du är lösningsfokuserad
- Du är strukturerad och har god förmåga att planera ditt arbete mot uppsatta mål.
- Du har initiativförmåga, inte minst när det gäller självständigt arbete och samarbete med andra
- Du följer upp alla processer och ärenden
- Du har en dokumenterat god samarbetsförmåga

Dina meriter ska kunna styrkas med intyg och goda referenser från tidigare arbetsplatser.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.